Büroassistenz Für Den Standort Grünau

**Ausschreibungsschluss**:
12.12.2024**Institution / Bereich**:
Gesundheitsamt

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 5

**Vollzeit / Teilzeit**:
Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Gesundheitsamt, Abteilung Kinder
- und Jugendärztlicher Dienst** eine/-n

Büroassistenz für den Standort Grünau (m/w/d).

Gesundheit ist unser höchstes Gut. Im Gesundheitsamt der Stadtverwaltung Leipzig kümmert sich ein multiprofessionelles Team aus rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich darum, die Gesundheit der Leipzigerinnen und Leipziger zu schützen und zu fördern. Unsere Aufgaben sind dabei mindestens so vielfältig wie Leipzig selbst: Einschulungsuntersuchungen, Schwangerschaftskonfliktberatung, Suchtprävention, Infektionsschutz, Psychiatriekoordination und Gruppenprophylaxe sind nur wenige Schlagworte unseres breiten und abwechslungsreichen Leistungsportfolios.

Doch wir tun noch mehr. Gemeinsam mit der gesamten Stadtverwaltung stellen wir uns den Herausforderungen einer stetig wachsenden Stadt und den klimatischen Veränderungen mit all seinen Auswirkungen. Um Leipzig als Ort des Wohlbefindens und der Gesundheit zu gestalten und entsprechend der Leipzig Strategie 2035 zu einer „Gesunden Stadt“ weiterzuentwickeln.

Leipzig ist eine lebenswerte und stetig wachsende Stadt. Damit Leipzig auch eine gesunde Stadt bleibt, suchen wir engagierte, lösungsorientierte Menschen, die Lust haben, sich gemeinsam mit uns als Team um die Gesundheit der Leipzigerinnen und Leipziger zu kümmern und die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen zu bewältigen. Es erwartet Sie ein modernes und spannendes Arbeitsumfeld, sowie ein hochmotiviertes Team - werden Sie Teil des Gesundheitsamtes und tragen Sie Ihren Anteil zur gesunden Stadt Leipzig bei.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 37.623 Euro und 41.683 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuell, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Das erwartet Sie
- Koordination und Organisation, insbesondere
- Postbearbeitung, inklusive digitalisieren und verteilen
- Aktenführung im Sekretariat einschließlich Ablage und Wiedervorlage
- Aufbereitung von Unterlagen, Informationen und Dokumenten für Vorgesetzte und Mitarbeiter/-innen
- Vor
- und Nachbereitung für Besprechungen im Sachgebiet

Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie dessen Prüfung bezüglich Formatierung und Rechtsschreibung

Dokumentation von Vorgängen sowie Führung von Protokollen

Fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisationseinheit sowie in der Kommunikation nach außen im Sinne einer Bürger-und Kundenorientierung

Terminmanagement für das Sachgebiet sowie Überwachung termingerechter Zuarbeiten

unterstützende Aufgaben für Vorgesetzte und Mitarbeiter/-innen

Zuarbeiten für die Abteilungsstatistik

Kommunikation mit Eltern zu allen Fragen der Organisationseinheit

Das bringen Sie mit

Abschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder ein vergleichbarer Abschluss

mehrjährige Berufserfahrungen in einem Sekretariat

Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert

sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software, vor allem in Excel sowie Zahlenaffinität

Fähigkeiten zum strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung

sehr gute organisatorische Fähigkeiten

schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit, Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit

freundliches und direktes Auftreten gegenüber Bürger/-innen und Mitarbeiter/-innen

Interesse und Fähigkeiten an Digitalisierungsthemen

Impfschutz/ Immunität gegen Masern

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichti