Executive Assistant Conformity

Deine Zukunft bei H-TEC Systems
Unser Ziel: 1% der weltweiten CO2-Reduzierung mit unseren Elektrolyseuren

Du bist bereit, die Energiewende mitzugestalten? Als technologischer Vorreiter gestalten wir von H-TEC SYSTEMS die Wasserstofftechnologie seit 25 Jahren entscheidend mit. Wir entwickeln und produzieren innovative PEM-Elektrolyseure und Elektrolyse-Stacks für die grüne Wasserstofferzeugung. Mit hoher Unabhängigkeit von unseren Konzernmüttern ausgestattet, vereinen wir die Agilität eines Start-ups mit den Vorteilen aus dem globalen Vertriebsnetz und der Großprojekterfahrung von MAN Energy Solutions sowie auch vom direkten Zugang zu Kompetenz und Erfahrung von Volkswagen im Bereich der Produktionsskalierung und im zuliefererbasierten Seriengeschäft. Bringe deine Erfahrung in ein schnell wachsendes Unternehmen ein, welches Dir einmalige Gestaltungsspielräume und individuelle Entwicklungsperspektiven bietet.

Unser Fokus liegt auf Wachstum. Aber nicht nur von H-TEC SYSTEMS, sondern auch von unseren Teams und jeder einzelnen Person. Gegenseitiger Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe sind deshalb unverzichtbare Werte unseres Unternehmens.

Durch Transparenz, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft schaffen wir jeden Tag aufs Neue eine Kultur des Zusammenhalts, in der stetiger Wissenserwerb und Entwicklung möglich sind. Wir haben Großes vor - Bist du bereit für ein neues Abenteuer?

Deine Aufgaben
- Du bist die Schnittstelle für konzernübergreifende Abteilungen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie Rechtsabteilung der H-TEC zusammen
- Du implementierst Richtlinien bestimmter Fachbereiche und stellst sicher, dass die notwendigen Schulungen durchgeführt werden
- Du entwickelst in Zusammenarbeit mit weiteren Stakeholdern ein Schulungskonzept, um bereichsspezifische Schulungen in einem sehr schnell wachsenden Unternehmen zu gewährleisten
- Du erstellst und pflegst themenspezifische Seiten in unserem Intranet
- Du unterstützt bei der unternehmensweiten Verankerung spezifischer Themen
- Du bist für Projektplanungen zuständig und die fristgerechte Erreichung der definierten Meilensteine

Dein Profil
- Du hast 2-3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich/Assistenztätigkeiten
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen externen und internen Stakeholdern
- Du arbeitest strukturiert und methodisch und hast idealerweise Projektmanagementerfahrung
- Du hast ein souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist verhandlungssicher und hast diplomatisches Geschick
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das lässt uns aufblühen
- **Hydrogen is now** - Die Zukunft von Morgen mit Deiner Hilfe mitgestalten
- **Flexible Gestaltung **von Arbeitszeiten und -orten ist uns wichtig - Wir leben das mobile Arbeiten und vertrauen Dir, dass Du im Rahmen Deines Jobs diese für Dich bestmöglich ausgestalten kannst
- Bei regelmäßigen **All-Hands-Meetings** bist Du jederzeit up-to-date und spürst aktiv unser Wachstum und die damit einhergehenden Veränderungen
- H-TEC SYSTEMS grünt immer weiter - bei wöchentlichen **Coffee Talks** immer mit neuen Kollegen im Austausch stehen und so auch immer neu connecten
- **1 % Co2** einsparen geht nur gemeinsam - zieh an einem Strang bei starkem Teamspirit und kollegialem Miteinander
- In unserem **Onboarding Prozess** wirst Du in unserem **Mentorenprogramm** durch deine ersten Monate bei uns begleitet
- Für den täglichen Energiefluss stellen wir Getränke und Obst zur Verfügung - zudem hast Du die Möglichkeit, wenn Du in Deutschland festangestellt bist, mit einem **JobRad** auch privat zu unserem 1 % Ziel beizutragen

Bei der H-TEC suchen wir nach zukunftsorientierten Mitgestalter*innen der Energiewende. Zu keiner Zeit werden bei uns Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Geschlecht, Behinderung oder Alter getroffen. Wir wachsen nicht nur immer weiter an Größe, sondern agieren auch immer weiter im globalen Kontext. So grünt unser Unternehmen an Diversität und macht uns besser und individueller. Arbeite in einem gesunden und grünen Unternehmen, welches gegen Diskriminierung und Ausgrenzung jeglicher Art vorgeht.