Executive Assistant

**Warum die SSE Software GmbH?**

Mit modernen, leistungsstarken und modularen Softwarelösungen gestalten wir die Leitstelle der Zukunft, optimieren Abläufe und ermöglichen eine präzise und sofortige Einsatzkoordination - für maximale Effizienz und schnelle Hilfe in jeder Situation.

**Deine Expertise macht den Unterschied - denn mit unserer Softwarelösung unterstützen wir täglich Einsatzkräfte und Leitstellen dabei, Leben zu retten.**

**Allgemeine Verwaltungsaufgaben**
- Terminplanung und allgemeine Korrespondenz.
- Controlling der Urlaubs
- und Arbeitszeitbuchungen des Personals.
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten.
- Terminplanung und allgemeine Korrespondenz.
- Controlling der Urlaubs
- und Arbeitszeitbuchungen des Personals.
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten.
- Entgegennahme und Weitergabe von Anfragen (E-Mail, Telefon, Post).
- Pflege der Webseite und Social-Media-Accounts.
- Vorbereitung und Verwaltung von Personalverträgen.

**Buchhaltungs
- und Finanzmanagement**
- Eigenständige Durchführung der Lohn
- und Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro (Datev)
- Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Forderungsmanagement.
- Sicherstellung des fristgerechten Rechnungsausgangs für den Monatsabschluss.
- Cash-Flow-Management und Überwachung der offenen Posten

**Ausbildung und Berufserfahrung**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanz
- und/oder Lohnbuchhaltung oder in allgemeinen Assistenzaufgaben.

**Kenntnisse**
- Fundierte Kenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise DATEV.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Lohnabrechnungen.
- Kenntnisse im Erstellen von Monatsabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Geschäftsterminen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Persönliche Merkmale**:

- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit.
- Kundenorientierte, aufgeschlossene und selbstbewusste Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen.
- Organisationsstärke, Belastbarkeit und analytisches Denkvermögen.
- Sicheres und professionelles Auftreten.

**Benefits**
- Impact & Sinn - Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, Leben zu retten
- Flexibles Arbeiten - Hybrides Modell mit Homeoffice-Möglichkeit (20%)
- Weiterbildung - Regelmäßige Trainings & Zertifizierungen
- Gesundheit & Fitness - Wellpass für Sport
- & Gesundheitsangebote
- Agiles Arbeiten - Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 38.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Lohnbuchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort