Sachbearbeitung (M/w/d) Im Vorzimmer Der Behördenleitung Beim Polizeipräsidium Mainz

Stellenangebotsart
- Im Beruf
- Arbeitgeber/Dienstherr
- Land Rheinland-Pfalz
- Einsatzdienststelle
- Polizeipräsisdium Mainz
- Arbeitsort
- Mainz
- Beginn der Tätigkeit
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Offene Stellen
- 1
- Arbeitszeit
- 39 Stunden
- Stellenbeschreibung

Beim Polizeipräsidium Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen:
**Sachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer des Behördenleiters**

Zu den wesentlichen Aufgaben des Arbeitsplatzes gehören die Erledigung der im Vorzimmer des Polizeipräsidenten anfallenden allgemeinen Organisations
- und Verwaltungsarbeiten wie
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Archivierung
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitungen von Besprechungen und Veranstaltungen, unter Leitung oder Mitwirkung des Polizeipräsidenten
- Terminüberwachung
- Telefondienst
- Organisation Fahrdienst
- Zeitwirtschaft für die dem Polizeipräsidenten unmittelbar unterstellten Mitarbeitenden sowie die Koordinierung der Jahresurlaubsvorplanung für diese Mitarbeiter
- Verwaltung des Haushaltstitels des Polizeipräsidenten
- Materialbeschaffung

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Da es sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit handelt, muss sich der Bewerber / die Bewerberin mit einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG einverstanden erklären.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä.
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint Outlook) sowie gängiger Internetanwendungen
- hohes Maß an Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, Rechtschreibfestigkeit und sehr gute Kenntnisse in der Briefgestaltung
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauenswürdigkeit und Einfühlungsvermögen
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbständigkeit und Entschlusskraft, gutes Durchsetzungsvermögen

**Unser Angebot**:

- interessantes Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
- tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“)
- 30 Urlaubstage im Jahr
- vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze
- Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren
- Frühstücks
- und Mittagessensangebot in der Kantine

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt - je nach persönlichen Voraussetzungen (Qualifikationen) - in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

**Allgemeine Hinweise**:
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei der Stellenbesetzung kann über eine mögliche Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.

Das Polizeipräsidium Mainz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation gemäß - 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Angelika Dienst (Tel. 06131-65 32312) gerne zur Verfügung.

**Bewerbungen**:
Polizeipräsidium Mainz
Referat PV 3
Valenciaplatz 2
55118 Mainz

Bei internen Bewerbungen ist die Leitung der eigenen Dienststelle / Organisationeinheit nachrichtlich zu beteiligen.

Mit der Bewerbung ist gleichzeitig das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien oder Abschriften zur Verfügung, da keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt, Sie können jedoch jederzeit nachfragen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist.

Bildungsabschluss
- Wir erwarten von Ihnen:

- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rech