Sachbearbeitung Im Geschäftszimmer Der Leitung Abteilung Polizeieinsatz Und Leitung Führungsstab

Stellenangebotsart
- Im Beruf
- Arbeitgeber/Dienstherr
- Land Rheinland-Pfalz
- Einsatzdienststelle
- Polizeipräsisdium Mainz
- Arbeitsort
- Mainz
- Beginn der Tätigkeit
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Offene Stellen
- 1
- Arbeitszeit
- 39 Stunden
- Stellenbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG Nr. e 88 T 2025

Im Geschäftsbereich des Polizeipräsidiums Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Sachbearbeitung Geschäftszimmer Leitung Abteilung Polizeieinsatz und Leitung Führungsstab (m/w/d)**

Der Dienstort ist in Mainz.

Der Aufgabenbereich der Sachbearbeitung Geschäftszimmer Leitung Abteilung Polizeieinsatz und Leitung Führungsstab umfasst insbesondere die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten:

- Allgemeine Organisations
- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Aktenhaltung etc.)
- Beantworten diverser Anfragen, Koordination von Abfragen
- Organisation des Tagesablaufs der Leitung Abteilung Polizeieinsatz und Leitung Führungsstab, insbesondere Terminabsprachen, -überwachung, -vorbereitung
- Unterstützung der Leitung Abteilung Polizeieinsatz und Leitung Führungsstab bei deren Informations-, Repräsentations
- und Führungsaufgaben
- Inhaltliche und logistische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Beschaffung und Bereithaltung sowie Koordinierung der Geschäftsbedarfe
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Zeitwirtschaft für den Führungsstab
- Planung der Dienste der Leitenden Beamten/Beamtinnen vom Dienst (LvD)
- Personalverwaltungsaufgaben für die Mitarbeitenden des Führungsstabs
- Mitwirkung bei Einsatzlagen
- Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers des Polizeipräsidenten

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
- Wünschenswert sind Erfahrung im Sekretariatswesen oder im Bereich eines Vorzimmers/Geschäftszimmers
- Belastbarkeit/ Stressresistenz
- Gute Auffassungsgabe und Denk
- und Urteilsvermögen
- Einfallsreichtum, Initiative, Kreativität
- Selbständigkeit und Entschlusskraft
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse - sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

**Unser Angebot**:

- interessantes Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
- tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“)
- 30 Urlaubstage im Jahr
- vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze
- Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren
- Frühstücks
- und Mittagessensangebot in der Kantine

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Jobsharing wird eine Besetzung in der Summe von 100 Prozent angestrebt. Bei der Stellenbesetzung kann über eine Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.

Im Bereich des Polizeipräsidiums Mainz wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des - 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Polizeipräsidium Mainz
Referat PV 3
Valenciaplatz 2
55118 Mainz.

Bei internen Bewerbungen ist die Leitung der eigenen Dienststelle / Organisationeinheit nachrichtlich zu beteiligen.

Mit der Bewerbung ist gleichzeitig das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Für fachliche Informationen zur Stelle steht Ihnen