Front Desk Assistant

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

**YPOG**: **Jobbeschreibung**: Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir. - Begrüßung unserer Gäste - Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache - Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen - Bearbeitung ein - und ausgehender Post - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools - Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen - und Spesenabrechnung - Unterstützung bei firmeninternen Projekten und Events - Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation - Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil - Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Wochenende und Feiertage sind frei) - Gute Kommunikations - und Organisationsfähigkeiten - Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse - Gute MS Office Kenntnisse - Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein - Modernes Umfeld - Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten - Arbeitsatmosphäre - Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team - Platz für Wissensaufbau - Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung (Lunch & Learn, Business English, Seminare & Workshops) - Attraktive Benefits - Team Events (Company Retreat, Weihnachtsfeier uvm.), ÖPNV-Ticket, Kooperation mit "JobRad", Online Yoga Unterricht, Mental Health mit "OpenUp" - Ermöglichungskultur - Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei YPOG Fragen? Gern Du erreichst das HR Team unter karriere(at)ypog.law

  • Front Desk Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **WILLKOMMEN BEI YPOG**: Für unser Empfangs-Team in Hamburg und Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir. **DEIN DAILY...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Hamburg und in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein...

  • Empfangsmitarbeiter/front Desk Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein...

  • Front Desk-/ Empfangsmitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland POLYGON Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für ein Objekt in 50735 Köln, Amsterdamer Str. 192 zum nächstmöglichen Zeitpunkt Front Desk-/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 40 Std. in der Woche Stundenlohn 14,00 € zzgl. der Zuschläge für Wochenend - und Nachtarbeit **Ihr Profil**: - abgeschlossene IHK-Sachkundeprüfung (34a) - selbstständiges...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Baterias Quark Vollzeit

    Your mission As a Personal Assistant, your main goal is to save time in any potential fields, which arise during the workday of a CEO. You assist with daily administrative tasks like: - Time - and calendar planning - Keeping an eye on project deadlines - First contact person to Accounting & HR - General research & planning - Front Desk & Office...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 9 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) bei STARTPLATZ** Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir Dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen! STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups...

  • Front Desk Agent

    vor 8 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Who are we?** MSX is a leading technology - enabled business process outsourcing company that provides state of the art solutions and services to automotive business in more than 80 countries. For over half a century, our strategic solutions have helped car manufacturers and their dealer networks thrive within the evolving automotive industry. Working at...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Head of Service Desk

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Bank-Verlag GmbH Vollzeit

    Der Bank-Verlag ist das Service-Unternehmen der privaten Banken in Deutschland. Die Tochtergesellschaft des Bundesverbands deutscher Banken unterstützt ihre Kunden in allen Bereichen der IT-Security, des Electronic Bankings sowie des bargeldlosen Zahlungsverkehrs. Dazu ist der Bank-Verlag Herausgeber diverser Fachpublikationen und bietet mit seinen...

  • Head of Desk

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Head of Desk - FX Sales** A senior member of our Front Office team, the Head of Desk has responsibility...