Verwaltungsleitung Haushalt Und Controlling

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald - und Seenlandschaft. Das Amt für Bürgerdienste des Bezirksamtes Treptow-Köpenick von Berlin bietet ab sofort, eine unbefristete Stelle für die folgende Tätigkeit an: **Verwaltungsleitung Haushalt und Controlling (m/w/d)** **Kennziffer**: 3500 / 5006 0242 / 2024 **Entgeltgruppe**: E11 TV-L **Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden **Bewerbungsfrist**: 28.11.2024 **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: **Verwaltungsleitung für Haushalt, Vergabe/Beschaffungen** - Fachaufsicht im übertragenen Rahmen für Mitarbeiter/innen des Haushaltsbereiches der Amtsleitung für Haushalts - und Vergabeangelegenheiten - Stellvertretende/r Beauftragte/r für den Haushalt - Erarbeitung und Fertigung z.B. von Arbeitsanweisungen zur unterschriftsreifen Vorlage bei der Amtsleitung, Haushaltsplanentwürfen unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben oder von fachlichen Stellungnahmen und Entscheidungsvorschlägen die die Haushaltsplanung und -führung betreffen - Beratung und Unterstützung in Haushaltsangelegenheiten für alle Führungskräfte des Amtes für Bürgerdienste und Sachbearbeitungen in allen Haushaltsangelegenheiten - Veranlassung aller notwendigen Maßnahmen im Rahmen der Auftragswirtschaft (Befugnis - und Zugriffsregelungen) - Durchführung u.a. des Jahresabschlusses, von regelmäßigen Analysen/Auswertungen von Ausgabeentwicklungen sowie von Sollveränderungen/Verstärkungen im Wege der Deckungsfähigkeit - Überwachung der Haushaltsdurchführung im Rahmen der haushaltsrechtlichen Richtlinien, Steuerung des Haushalts (z.B. vorläufige Haushaltswirtschaft, Haushaltssperre, Jahresabschluss) **Controlling** - Datenauswertung und Informationssicherung: - Aufzeigen von Abweichungen vom Median anhand der monatlichen Vergleichsberichte der SenFin - Schnittstelle des Amtes zum Steuerungsdienst, SE PFin, GStPK, SenFin - Erstellen sowie Anfordern von Berichten vom Steuerungsdienst - Überprüfung der Buchungsinhalte an Hand der Berichte auf Plausibilität Kostenstellencontrolling/ Erarbeitung von Korrekturgrößen/ Entscheidungsvorlagen an Dienstleistungen: - Interpretation und Auswertung von Berichten - Qualitative Ursachenanalyse bei Zielabweichungen sowie Einschätzung der Bedeutung dieser Abweichungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung - Erkennen von Bewertungs - und Gestaltungsspielräumen für die Ergebnisoptimierung KLR Produktmengengruppe (PMG): - Mitglied der PMG - Erarbeitung von Produktänderungen und Buchungsvorschlägen und Beschlussvorlagen - Wahrnehmung der Aufgaben, die der PMG im Rahmen der Budgetierung MKV I und II obliegen **Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen, Volksbegehren/Volksentscheiden, Bürgerbegehren/Bürgerentscheiden/Schöffenwahlen und Wahl der ehrenamtlichen Richter** **Das bringen Sie mit**: - **Formale Anforderungen**: Tarifbeschäftigte: Dipl.Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“ oder Wirtschaftsrecht oder eine im Verwaltungsdienst vergleichbare Ausbildung (z.B. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II) Mindestens 3 Jahre Erfahrungen im Aufgabenbereich **Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.** **Darauf können Sie sich freuen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt. - **gute Verkehrsanbindung**:kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz. - **eine adäquate Einarbeitung **durch motivierte Kolleginnen und Kollegen. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen. - **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. - **ein Betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung. - **ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und welt