Verwaltungsleitung Des Fachbereichs Kultur Und

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau. Die **Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management Amt für Weiterbildung und Kultur** **sucht ab dem 01.11.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als **Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur und der Zitadelle**: **KENNZIFFER** 248/2024 **ARBEITSZEIT** Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden **BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE** A12, E11 TV-L (Bewertungsvermutung) **BEWERBUNGSFRIST** 19.09.2024 **EINSATZORT**:Zitadelle, Am Juliusturm 64, 13599 Berlin **IHR AUFGABENGEBIET (u.a.)**: Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) und der Zitadelle und Haushälter/in für den Fachbereich Kultur - Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) sowie Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Planung und Koordinierung der Geschäftsabläufe des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, der Amtsleitung und dem Personalverantwortlichen - Ausführung der Haushaltswirtschaft (konsumtiver Bereich und Investitionen), Haushaltskontrolle (Überwachung und Koordination der Einzelhaushalte) für den Fachbereich Kultur - Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung - Bewirtschaftung und Abrechnung der Mittel des Bezirkskulturfonds, Autorenlesefonds und des Fonds der kommunalen Galerien - Akquise und Verwaltung von weiteren Drittmitteln (z.B. EU-Projekte) und Fonds - Qualitätsmanagement für den Fachbereiche Kultur - Sachbearbeiter Kostenrechnung des Fachbereichs Kultur (Aufbereitung und Vorauswertung der Daten) - Verwaltung des Fachvermögens Zitadelle - Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von Strategien für den Fachbereich Kultur (Formate z.B.: runder Tisch, Kommunikationsstrategien, Zitadellenumfeld, Marketing) - Unterstützung der Umsetzungsprozesse mit und durch den Fachbereich - Vergabe (Klärung von Rechtsfragen/ Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Auswertung) - Mitarbeiterführung/ Personalentwicklung **SIE HABEN...** - (für Beamte): die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes - sowie einschlägige Berufserfahrung und wünschenswert: - Erfahrungen im Umgang mit Kulturakteurinnen und -akteuren und kulturellen Projekten, in der Verwaltung von Drittmitteln und im Haushaltsrecht, - B2-Englisch Kenntnisse und soziale Kompetenzen (Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit etc.) - (für Tarifbeschäftigte): Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Betriebswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B) in den Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Kulturmanagement“ oder Betriebswirtschaft mit Zusatz bzw. Schwerpunkt „Kultur“ - bzw. Tarifbeschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II - oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse durch mehrjährige Verwaltungserfahrungen im öffentlichen Dienst als Verwaltungsleitung. Wünschenswert: - Erfahrungen im Umgang mit Kulturakteurinnen und -akteuren und kulturellen Projekten, in der Verwaltung von Drittmitteln und im Haushaltsrecht. - B2-Englisch Kenntnisse und soziale Kompetenzen (Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit etc.). Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen." **WIR BIETEN...** - interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können - Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort - und Weiterbildung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung - Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport - und Gesundheitsangeboten - kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei - jährliche Sonderzahlung - Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich - Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte **ANSPRECHPERSONEN** **Rund um das Bewerbungsverfahren** Herr Mundt Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD (030) 90279-5105 Frau Gröning Personalmanagement, PS I 4 (030) 90279-2294 **Rund um das Aufgabengebiet** Herr Alber