Assistenz Inkl. Empfang Und Office Management

Vor 4 Tagen

Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, ein international tätiges Family Office mit sehr zentraler Lage, würden Sie nachfolgend administrative Aufgaben übernehmen:

- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten
- Listenpflege und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und Mailing-Aktionen
- Wichtige Schnittstellenfunktion für Kollegen und Geschäftspartner
- Komplettes Reise
- und Terminmanagement, inkl. der Organisation von Videokonferenzen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Office Management inkl. der Koordination von Hausmeister, IT, Agenturen und der Verwaltung derer plus Bestellwesen
- Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation auf deutsch und englisch
- Allgemeine klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Post, Telefon,..

Das Aufgabengebiet ist äußerst vielfältig und ausbaubar, je nachdem welchen persönlichen Fokus Sie haben und welchen beruflichen Background Sie mitbringen.

Es erwarten Sie ein 8-10köpfiges Team und wunderbar flache Hierarchien. Zudem ein vertrauensvolles, motiviertes plus sehr teamorientiertes Umfeld.

Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet in sehr schönen Räumlichkeiten.

Das Unternehmen bietet Ihnen weitere Vorteile, beginnend mit der MVV-Karte über diverse sonstige Sozialleistungen als auch frei verfügbare Getränke und Obst.

Ein professionelles On-Boarding mit entsprechender Einarbeitung wird es ebenso für Sie geben.

SIE - IN WORTEN
**Sie leben eine Work-Life-Balance.**

Sie gehen morgens gerne ins Büro.
Sie freuen sich auf Ihre Kollegen.
Sie mögen Menschen und Kommunikation.

Sie arbeiten gerne mit MS Office.
Sie sind ein Organisationstalent.
Sie behalten immer den Überblick.

Sie lieben Details.
Sie agieren verbindlich.
Sie denken pro-aktiv.

Sie sind serviceorientiert.
Sie sind ein positiver Mensch.
Sie sind sprachlich begabt.

Sie arbeiten sich gerne in Neues ein.
Sie werden gerne gefordert.
Sie schätzen ein vertrauensvolles Umfeld.

**Sie mögen zuverlässige, authentische und umsichtige Arbeitgeber,**
**da dies auch Ihre Werte sind.**

**Sie gehen nach der Arbeit gerne mit einem guten Gefühl nach Hause,**
**da Sie erfolgreich waren.**

WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich aufgrund der Stellenbeschreibung angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über ein Kennenlernen freuen.

Alternativ können Sie sich natürlich auch hierüber direkt bewerben.

Auf den weiteren Austausch freue ich mich schon
Ihre Priscilla Goebel

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    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

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    **Assistenz Office Management & Social Media (m/w/d)** Wir sind eine dynamische, international tätige und wachsende Beratungsboutique mit Sitz im Herzen Münchens. Seit nunmehr 10 Jahren liegt unser Fokus im Bereich Human Resources in mittelständischen Unternehmen. Neben der klassischen Managementberatung zählt die Personalberatung als zweite Säule zu...

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