Office Management Assistenz

vor 18 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland LHLK Vollzeit

Office Management Assistenz (m/w/d) mit IT-Koordinationsaufgaben (Teilzeit, 20 Std.)

Mit Kommunikation bringen wir voran, was für die Zukunft wichtig ist: Digitalisierung, Technologie, Transformation u. v. m. Dafür setzen wir auf Kreativität, Vielfalt und Empathie. Und du? Bist ein IT-begeistertes Allround-Office-Talent und hast Lust, daran mitzuwirken? Du willst unser Office-Team am Standort München mit deiner Verlässlichkeit und deiner strukturierten Herangehensweise bei der Betreuung unserer internen IT- und Softwaresysteme unterstützen und zugleich unser Controlling mit Datenanalysen versorgen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Deine Aufgaben

  • Administration und Rechtemanagement in Microsoft SharePoint / M365
  • Einrichtung und Betreuung von Laptops und Softwarezugängen
  • Pflege und First-Level-Support unserer Agentursoftware Troi
  • Mitwirkung bei Themen rund um Datenschutz (DSGVO) und IT-Sicherheit
  • Betreuung und Optimierung der eingesetzten digitalen Tools im Unternehmen
  • Aufbereitung von Daten und Zuarbeit für das Controlling

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erfahrung mit M365 / SharePoint und IT-Administration
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und Freude am Arbeiten mit Zahlen
  • Grundkenntnisse in Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Affinität zu digitalen Tools
  • Strukturierte Arbeitsweise und Prozesstreue bei gleichzeitiger flexibler Lösungsorientierung
  • Lust darauf, in einem tollen Team zu arbeiten

Das bieten wir dir

  • Eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen IT, Office Management und Controlling
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Eine dynamische Agenturgruppe, die sich auf zukunftsweisende Branchen konzentriert und zur internationalen Agenturplattform Paritee gehört
  • Ein Team, das unterschiedliche Haltungen liebt, Erfolge feiert und füreinander einsteht
  • Ein strukturiertes Onboarding sowie ein persönliches Mentoring für all deine Fragen
  • Zentral gelegenes Office, leicht mit dem ÖPNV oder deinem JobRad zu erreichen
  • Den "FeierDICHtag", unser zusätzlicher Urlaubstag in deinem Geburtstagsmonat

Das klingt gut für dich?

Dann schicke deinen Lebenslauf inkl. Wunschstandort, deiner Gehaltsvorstellung und Starttermin an Izabela Toczyska.

Kontakt: Izabela Toczyska |

LHLK Agentur für Kommunikation

Standort München: Tegernseer Platz 7, 81541 München

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die unsere Eignungskriterien erfüllen.

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und...

  • Assistenz (m/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland FourManagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (m/w/d) Office ManagementTeilzeit (zwischen 25 und 30 Std./Woche)Zur Verstärkung unseres Teams am StandortMünchensuchen wir ab sofort ein engagiertes Teammitglied im Office Management, das mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem hohen Maß an Eigeninitiative unsere internen Abläufe zuverlässig unterstützt.Diese Aufgaben erwarten dich bei...

  • Office-Manager(in) / Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland derks brand management consultants Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenErstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen (DE/EN)Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie Unterstützung bei SonderthemenDurchführung von Recherchen und Analysen zur strategischen PlanungProjektkoordination und aktive Mitwirkung bei Entwicklung von Strukturen, Prozessen und...

  • Mitarbeiterin Finanz- und Office-Management

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland VSM Management GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie VSM Management GmbH betreut verschiedene gemeinnützige Stiftungen und private Vermögen. Als kompetenter Partner übernehmen wir die laufende Verwaltung, das Finanz- und Rechnungswesen sowie das organisatorische Management unserer Mandate. Unser kleines, engagiertes Team arbeitet mit hoher Professionalität, Genauigkeit und Diskretion –...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Family Office München Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Family Office in der Metropolregion München mit dem Fokus, das Vermögen schrittweise weiterzuentwickeln und in Richtung Impact-Investments zu transformieren. Grundlage ist eine Vermögensmasse aus unternehmerischem Engagement, die über verschiedene Assetklassen hinweg verantwortungsvoll verwaltet wird. Die Weiterentwicklung wird vom...

  • Assistenz im Key Account Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Alois Dallmayr KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    INSPIRATION. LEIDENSCHAFT. WEITBLICK.Dallmayr Kaffee ist der größte Geschäftszweig des Münchner Familienunternehmens Alois Dallmayr. Als Premiumanbieter vertreiben wir unsere Kaffee- und Teeprodukte im Lebensmittelhandel und im Außer-Haus-Bereich und betreiben fünf Röstereien in Deutschland. Für den Geschäftsbereich Kaffee am Standort der...

  • Executive Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und InhaberfamilieMünchen / Vollzeit / vor OrtALLGEMEINES20 KollegInnen im Büro vor OrtGehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und HintergrundMünchen - zentrale InnenstadtlageUnser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefitsein sicherer Arbeitsplatz in einem...

  • Office Management Assistant

    vor 14 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...

  • Office Management Assistant

    vor 13 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit 8.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...