Kaufmännische Assistenz

**flexibility for rent - flexibility for improvement**: - RAILPOOL ist einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet wurde das Unternehmen 2008 in München; es ist zwischenzeitlich in 17 europäischen Ländern aktiv. Mit rund 400 Elektrolokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 1,6 Milliarden Euro) zählt RAILPOOL zu den größten Anbietern in Europa. Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. RAILPOOL verfügt über ein eigenes Lager mit mehr als 3.100 verschiedenen Ersatzteilen und Komponenten im Investitionswert von rund 20 Millionen Euro. **Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter** Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (mind. 30h) eine ** **KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT**: **WAS DICH BEI UNS ERWARTET**: - Du pflegst, in Abstimmung mit unseren Projektleitern, eigenverantwortlich Daten (Zahlungsmeilensteine, Termine, etc.) in unserem Projektplanungssystem Infor-M3 - Du stellst sicher, dass die neu ausgelieferten Fahrzeuge jederzeit in den internen IT- Systemen sichtbar sind und aktuell gehalten werden - Du arbeitest an Excel basierten Reportings mit und unterstützt unsere Abteilung Vehicle Projects zum Beispiel mit Pivot-Auswertungen - Du hilfst bei der Klärung von Sachverhalten mit unseren Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern - Du erarbeitest und bereitest gemeinsam mit unseren Projektleitern Management - oder Kundenpräsentation vor und lieferst hier die notwendigen Details - Du übernimmst weitere allgemeine administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die Datenablage oder das Pflegen und Nachhalten von Checklisten **WAS DU MITBRINGST**: - Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit - Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sammeln - Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programmen sehr gut - Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig - Du verfügst über Kommunikationsstärke und bist ein absolute Teamplayer - Dein Profil runden sehr gute Deutschkenntnisse ab - Du hast Lust darauf, in einem internationalen Kontext zu arbeiten **WAS WIR DIR BIETEN**: - **Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben** 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat - und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. - **Mobilitätszuschuss** In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten. - **Fort - & Weiterbildungsmöglichkeiten** Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen. - **Leibliches Wohl** Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen. - **Gesundheitsförderung** Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt. - **Offene und interkulturelle Unternehmenskultur** Bei uns herrscht eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen. - **Regelmäßige Unternehmensevents** Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc., um unsere Erfolge zu feiern. - **Betriebliche Altersvorsorge** Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an. - **Versicherung** Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung. - **Corporate Benefits** Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an. - **Strukturierter Onboarding-Prozess** Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess. **Wir sitzen alle in einem Zug - Steigst Du ein?**: - Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal. **Railpool GmbH** Seidlstraße 23 80335 München