Mitarbeiter∗in Für Finanzen Und Fakultätsservice

**English version see below.**

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Dekanat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Teilzeit (75%) zu besetzen:
**Mitarbeiter in für Finanzen und Fakultätsservice (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Planung und Durchführung von internen und öffentlichen Veranstaltungen der Fakultät
- Unterstützung des Fakultätsvorstands und der Geschäftsführung durch administrative Tätigkeiten inklusive der Finanzverwaltung
- Mitarbeit an der öffentlichkeitswirksamen Darstellung der Forschungs-, Lehr
- und Transferaktivitäten der Fakultät; Erstellung von Inhalten und Aktualisierung der Fakultäts-WebsiteEnge Zusammenarbeit mit dem Dekanat, den Fakultätsgremien sowie universitären und externen Partner
- innen

**Ihr Profil**:

- Erfahrung in der Koordination und im Projektmanagement im akademischen Umfeld ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise Kenntnisse einer weiteren Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Content-Management-Systemen
- Erfahrung in der Bearbeitung von Websites
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Erfahrungen in der Budgetverwaltung
- Eigenmotivation, Kreativität, Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Eine spannende Tätigkeit an einer der größten Physik-Fakultäten Deutschlands
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, kollegialen Team
- Eine offene, unterstützende Arbeitskultur
- Umfangreiche Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

**English version**:
Heidelberg University is a comprehensive university with a strong focus on research and international standards. With around 31,300 students and 8,400 employees, including numerous top researchers, it is a globally respected institution that also has outstanding economic significance for the Rhine-Neckar metropolitan region.

At the Dean’s Office of the Faculty of Physics and Astronomy, the following permanent position (part-time, 75%) is to be filled at the earliest possible date:
**Finance and Faculty Services Officer (f/m/d)**

**Your responsibilities**:

- Planning and organizing internal and public events of the faculty
- Providing administrative support to the Faculty Board and the Faculty Management, including financial administration
- Contributing to the public presentation of the faculty’s research, teaching, and transfer activities; content creation and maintenance of the faculty website
- Close collaboration with the Dean’s Office, faculty committees, and internal and external partners

**Your profile**:

- Experience in coordination and project management in an academic setting is desirable
- Excellent written and spoken German and English skills; knowledge of an additional language is an asset
- Experience in website management
- Knowledge of financial accounting and experience in budget administration
- Self-motivation, creativity, strong communication and teamwork skills

**We offer**:

- An exciting position at one of the largest physics faculties in Germany
- Diverse and responsible tasks within a committed and collegial team
- An open and supportive working culture
- Comprehensive opportunities for personal and professional development
- Support for sustainable mobility through a subsidized Deutschlandticket

The position is classified according to the collective agreement for public service employees (TV-L).

Job sharing is generally possible.