Mitarbeiter in

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten im Team Projektadministration, d.h. Sie begleiten Projekte administrativ von der Beantragung bzw. Angebotserstellung über die Vertragsgestaltung bis zur Abrechnung.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

- Unterstützung unserer wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen hinsichtlich Akquisen: Prüfung der Anforderungen, Klärung der Förderbedingungen, Bearbeitung der administrativen Akquisedokumente, Kontakt mit Projektpartnern, Beratung zur Preisgestaltung
- Prüfen und Erstellen von Werkverträgen, Kooperationsvereinbarungen, Absichts
- und Vertraulichkeitserklärungen
- Anlegen und Pflege der Projektdaten
- Aufbau und Pflege des Projektcontrollings
- Abrechnung von nationalen sowie EU-Zuwendungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung

**Ihr Profil**:

- Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung und Freude an der Arbeit mit Zahlen
- Einen professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, vor allem Excel
- Erfahrung im Bereich Verwaltung von Forschungsvorhaben und öffentlichen Aufträgen ist von Vorteil
- Zuverlässiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Freundliches und offenes Auftreten, Teamgeist
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum wir?**:

- Ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem netten, engagierten Team
- Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, welches sich durch das Engagement seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für eine nachhaltige Gesellschaft auszeichnet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit für Homeoffice
- Bikeleasing, Zuschuss zum Jobticket, Zusatzkrankenversicherung, Gruppenunfallversicherung, Kostenzuschuss für Präventionskurse
- Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich der 24.12., 31.12. und der halbe Faschingsdienstag
- Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf und die Chancengleichheit aller Geschlechter (m/w/d) sind uns wichtige Anliegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei gleicher fachlicher Eignung

**Konditionen**
- Vertragsdauer: unbefristet
- Gehalt: nach hauseigenem Gehaltssystem
- Arbeitszeit: 50-80%

**Ihr Ansprechpartner**:
Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

Haben Sie Fragen?
Bitte wenden Sie sich an Veronika Koch unter der Nummer 06221/4767-77

**Wir freuen uns auf Sie**

**Über uns**:
Das ifeu ist ein unabhängiges Institut mit über 100 Mitarbeiter*innen, das 1978 von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Universität Heidelberg mit dem Ziel gegründet wurde, den Weg hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft mitzugestalten. Es gehört zu den bedeutenden ökologisch ausgerichteten Forschungsinstituten in Deutschland. Unser Hauptsitz liegt in Heidelberg, wir haben außerdem ein Büro in Berlin.