Team Lead Management Operations

**Warum Wir?**:
Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams

**Das erwartet Dich**:
Als Team Lead Management Operations (m/w/d) trägst Du die Verantwortung für die Unterstützung des täglichen Geschäfts und die Umsetzung von Projekten im Auftrag des Management bei DocuWare. Du leitest Dein Team und kümmerst Dich unter anderem um das Besuchs
- und Reisemanagement, Knowledge Management, interne Kommunikation sowie weitere administrative Aufgaben und Projekte.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

- Du leitest das Management Operations Team und sorgst für reibungslose Abläufe, den Aufbau und die Weiterentwicklung Deines Teams sowie die Umsetzung effizienter organisatorischer Prozesse.
- Du arbeitest eng mit dem C-Level zusammen und unterstützt in strategischen und operativen Aufgaben.
- Außerdem analysierst Du bestehende Prozesse im Team, optimierst diese kontinuierlich und verantwortest die erfolgreiche Implementierung weiterer Services für das Management.
- Darüber hinaus übernimmst Du die Leitung des Projektmanagements für verschiedene strategische und operative Initiativen und treibst diese eigenverantwortlich voran.
- Du begleitest die Konzeptentwicklung für die interne Kommunikation und sorgst dafür, dass wichtige Informationen effektiv weitergegeben werden.
- Du recherchierst relevante Geschäftsinformationen, erstellst überzeugende Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management vor.

**Das bringst Du mit**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Fachbereich, beispielsweise Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Personalwesen, Kommunikation oder einem vergleichbaren Gebiet.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz des Managements mit und bist es gewohnt, mit der Geschäftsführung zu arbeiten.
- Zusätzlich dazu, hast Du bereits Erfahrung in der Führung von Teams und weißt, wie du Mitarbeitende motivierst und förderst.
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement und steuerst diese zielgerichtet zum Erfolg.
- Du hast eine hohe Affinität für Software-Tools und arbeitest gerne mit digitalen Lösungen.
- Dein starkes konzeptionelles Denken und Deine ausgeprägten Visualisierungsfähigkeiten helfen Dir, komplexe Strukturen verständlich darzustellen.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

**Darauf kannst Du Dich freuen**:
Es gibt viele gute Gründe für DocuWare - unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

- ** Weltweit verteilte, internationale Teams**: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- ** Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit**: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro - dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
- ** Individuelle Förderung**: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
- ** Wohl verdiente Erholung**: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport
- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- ** Gesunde Ernährung**: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst - alles kostenlos - sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- ** Team-Spirit**: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
- ** Nachhaltigkeit und soziales Engagement**: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- ** Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen**: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- ** Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei**: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
- ** Ein stabiler Arbeitsplatz**: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- ** Wir nutzen immer die neuesten Technologien**: Erfahre mehr auf Stackshare.
- ** Einzigartige Vorteile**: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
- ** 30 Tage Work from Abroad**: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram (life.at.docuware) vorbei

**Kontaktperson**:
**Anja Krieling**
Specialist Recruiting & Employer Branding