Office Management

vor 1 Woche


Nuernberg, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in München. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.

**Ihre Aufgaben im Office Management**:

- Kundenkontakt, telefonisch und persönlich
- Teilnehmerbetreuung
- Selbstständige Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben am Standort
- Dokumentation in der firmeninternen Datenbank und Monitoring
- Unterstützung beim Angebots
- und Vertragsmanagement
- Kontaktpflege zu den Kostenträgern und zuständigen Stellen
- Vernetzung mit potenziellen Praktikumsunternehmen

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sie haben ein aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
- Freude am Kundenkontakt
- Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit mit
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

**Was wir bieten**:

- Ein breites Aufgabenspektrum
- Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
- Angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und kurze direkte Kommunikationswege
- Zeitlich unbefristete Voll
- oder Teilzeitstelle
- attraktive Mitarbeiterangebote
- ÖPNV-Ticket

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort



  • Nuernberg, Deutschland Aequita Management SE Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgung - Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch - und Ausgangspost sowie von Kurier - und Paketsendungen -...


  • Nuernberg, Deutschland UK-Med Vollzeit

    **Role**: Senior Data and Information Management Officer **Hours**: Full time, with some weekend and evening working required to support the humanitarian programme delivery **Pay**: Up to £3500 per month (dependent on experience) **Duration**:3 months initially - ideally open to longer period. **Location**: Ukraine This role is part of our Ukraine...


  • Nuernberg, Deutschland Edwards Lifesciences GmbH Vollzeit

    Edwards Lifesciences ist ein führender Anbieter von Produkten und Technologien zur Behandlung fortgeschrittener Herz - und Gefäßerkrankungen und der weltweit größte Anbieter von Herzklappen. Edwards, mit Unternehmenshauptsitz in Irvine, US-Bundesstaat Kalifornien, beschäftigt weltweit mehr als 14.000 Mitarbeiter. In Deutschland sind derzeit über 200...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    **About our client** Our client, for whom we are seeking a Team Assistant / Office Management (full-time job), is a worldwide leading manufacturer of new energy equipment. Out client mainly focuses on seven industry, including Lithium-ion battery, Photovoltaic, 3C, warehouse & logistics system, automobile, fuel cell and Laser. Currently, it has 15000+...


  • Nuernberg, Deutschland &why GmbH Vollzeit

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht!** &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Commerce-Anwendungen und Webapplikationen. Hochkarätige Kunden wie DETAIL,...


  • Nuernberg, Deutschland HAPEKO Nürnberg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen - Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei - Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege) - Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor - Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung...


  • Nuernberg, Deutschland Continental Vollzeit

    Your tasks - Das Project Management Office bietet Dir die Chance, erste Einblicke in die Arbeits - und Aufgabenbereiche eines Project Managers (m/w/d) im Automotive Business zu gewinnen und diese aktiv bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen - Als enger Partner des Project Managers und des Projektteams unterstützt Du im gesamten...

  • Office Management

    vor 18 Stunden


    Nuernberg, Deutschland Pixel Robotics GmbH Vollzeit

    Pixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings arbeiten die Roboter von Pixel Robotics mit ihren menschlichen Kollegen zusammen - autonom, sicher und mit...


  • Nuernberg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige das Team der NOVUM Hospitality und gestalte den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter und zeichnen sich durch ihr individuelles Neighbourhood-Konzept aus....


  • Nuernberg, Deutschland Rödl & Partner GmbH Vollzeit

    für unser IT-Team in Nürnberg mit der Möglichkeit des Mobile Offices IHRE AUFGABEN - Sie arbeiten innerhalb der Rödl Global Digital Services (IT) und unterstützen das Project Management Office im täglichen Geschäft sowie der strategischen Weiterentwicklung - Sie unterstützen die Projektleiter bei der Erstellung von Statusberichten und stellen die...