Office Management Assistenz

vor 19 Stunden

Nuernberg, Deutschland Aequita Management SE Vollzeit

**Deine Aufgaben**
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgung
- Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch
- und Ausgangspost sowie von Kurier
- und Paketsendungen
- Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisebuchung, Dokumentenmanagement, Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen)
- Facility Management und die damit verbundene Korrespondenz mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Caterings
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene(s) Studium, kaufmännische/Hotellerie-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Relevante Berufserfahrung, z.B. in der Hotellerie oder in einem dynamischen Wirtschaftsumfeld
- Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei hohem Workload den Überblick zu bewahren
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**
- Eine spannende Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Firmen
- und Teamevents (Sommerfest, Off-Site, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, monatliches Get-Together usw.)
- Ein attraktives und leistungsabhängiges Vergütungspaket sowie weitere Benefits, wie u.a. Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

**Über uns**

**AEQUITA** ist eine inhabergeführte Private Equity Gesellschaft mit Sitz in München, die sich auf die operative und finanzielle Unterstützung von Unternehmen in Sonder
- und Umbruchsituationen konzentriert. Neben unserem Investmentteam, verantwortlich für Transaktions-, Bewertungs
- und Due Diligence Themen, greifen wir auf ein operatives Netzwerk aus erfahrenen Managern und Experten aus den Bereichen Automobilbau, Maschinen
- und Anlagenbau sowie vielen weiteren Industriedienstleistungsbereichen und -zweigen zurück. Auf Basis der umfassenden Expertise unserer Mitarbeiter können wir als aktiver Partner die erfolgreiche und nachhaltige Wertsteigerung unserer Beteiligungen realisieren.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

  • Assistenz (M/w/d) Office Management

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland HAPEKO Nürnberg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen - Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei - Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege) - Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor - Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung...

  • Management-/team-assistenz (M/w/d) in München

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland runtime Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einem Job als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) mit guter Bezahlung in München? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir suchen genau Dich als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) für einen namhaften Kunden in München. Die Stelle ist ab sofort verfügbar und wird im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung angeboten. **Wir...

  • Management Assistenz

    vor 19 Stunden

    Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Wissen für die Welt von morgen.** Siemens Advanta Consulting ist die Managementberatung eines der innovativsten Technologieunternehmen der Welt. Mit mehr als 500 Beratern unterstützt Siemens Advanta Consulting Kunden weltweit dabei, die eigene digitale Zukunft erfolgreich zu gestalten - von der Strategie bis zur Umsetzung. Als Management Assistenz...

  • Assistenz/pmo Service Delivery Management

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland ISO Public Services Vollzeit

    Wir meistern weltweit herausfordernde Softwareprojekte mit zukunftsweisenden Technologien. Im Verbund der ISO-Gruppe liefern wir markt - und branchenspezifische B2B-Software. Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen. Das heißt für Sie: Lernen Sie täglich dazu und machen Sie stets neue Erfahrungen. Sie möchten den digitalen Wandel zum Wohle einer breiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben erste Erfahrung als Assistenz und möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann suchen wie Sie zum nächstmöglichen Eintrittsdatum als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** bei einem unserer weltweit bekannten Kunden im **Süden Münchens**! **Ihre Aufgaben**: - Kontrolle von Ein-/Ausstempelungen...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine **Team-Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **TZ 20 Stunden/ Woche** **Aufgaben**: - Management des Sekretariats der Geschäftsführung, Planung und Organisation von Reisen und allgemeine Korrespondenz - Organisation und Koordination von Meetings -...

  • Assistenz Der Regionalleitung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Franken GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE** **ASSISTENZ DER REGIONALLEITUNG (m/w/d)** in **Vollzeit/Teilzeit** für unsere Niederlassung in **Nürnberg** **ÜBER UNS** Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in München. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...

  • Assistenz (M/w/d) Im Bereich Verpackungssysteme

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Diehl Defence Vollzeit

    Aus Tradition: Zukunft! Über 17.000 Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Diehl Defence ist ein verlässlicher Partner internationaler Streitkräfte und ein global führender Anbieter von Verteidigungssystemen. Bewerben Sie sich bei Diehl und entdecken...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der IT-Branche, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung m/w/d.** - Das Unternehmen ist Spezialist im Bereich Software und bietet seinen Kunden eine große Palette von innovativen und essenziellen Produkten an. Als Mitarbeiter...