Assistenz Des CEO

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN Für unseren Klienten, ein "global-player" Beratungsunternehmen, suchen wir eine Assistenz für den CEO (m/w/d). - Sie unterstützen den CEO organisatorisch als auch administrativ im Rahmen des Tagesgeschäftes und entlasten diesen bestmöglich. - Sie kümmern sich um die Reiseorganisation sowie auch -abrechnung. - Sie managen die Inbox, bearbeiten diese und bereiten vor. - Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Budget Spreadsheets, u.w. - Sie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen, planen hierfür das Catering. - Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation von Events und initiieren sowie koordinieren Marketingaktivitäten (Flyer, Branding, Location, Musik, Einladungen, usw.) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen - Sie arbeiten sehr eng mit dem Office Manager zusammen. - Sie sind Ansprechpartner für die Projektteams und Kunden. - Sie arbeiten ebenso sehr eng mit den internationalen Büros zusammen. - Sie arbeiten diskret und sind absolut vertrauenswürdig, agieren selbstständig mögen aber auch die Teamarbeit, gehen strukturiert und bedacht vor, können ad-hoc reagieren und haben stets alles im Blick. - Sie kommunizieren vorausschauend, sind ein Networker und stets freundlich. - Sie haben bereits Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Anstellung sammeln können. - Sie sind es gewohnt sich schriftlich als auch mündlich auf Englisch souverän austauschen zu können. - Sie mögen den Spagat zwischen einfachen Aufgaben und komplexen Themen. Auf Sie wartet ein starkes und inspirierendes Team in einem klassischen und höchst professionellen Umfeld. Das Unternehmen bietet Ihnen 2 Tage Home Office und 3 Tage Büro bzw. ist auch flexibel für andere Gestaltungsvarianten. SIE - IN WORTEN Sie haben bereits Erfahrung in einer agilen Assistenzrolle. Sie überzeugen durch Esprit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative. Sie lieben es, Dinge vorausschauend und priorisierend zu organisieren. Sie kommunizieren gewandt und professionell auf Deutsch und souverän in Englisch Sie haben es gerne abwechslungsreich, anspruchsvoll und möchten multi-tasken. Sie mögen einen dynamischen Arbeitsalltag und haben stets alles im Blick. Sie handhaben vertrauliche Informationen stets mit höchster Diskretion und Integrität. Sie zeigen Liebe zum Detail und eine "Geht-nicht-gibt's-nicht"-Mentalität Sie sind ein Teamplayer durch und durch. WIR - ERSTER KONTAKT Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen. Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen. Herzliche Grüße Priscilla Goebel

  • CEO-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **CEO-Assistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die...

  • Assistenz Des CEO

    vor 8 Minuten

    Munich, Deutschland MCE Service GmbH Vollzeit

    Die **MCE Service GmbH **ist dienstleistender Teil einer Unternehmensgruppe in München, die mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Media, Telekommunikation und Energie betreut. Zur Verstärkung unseresTeams suchen wir Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Assistenz des CEO (m/w/d).** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des CEO im operativen...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    **Startdatum**: Wir suchen dich an einem unserem Standort in **Stuttgart **oder **München**. **Deine Aufgaben**: **Data **und** AI** gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen: - Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers von High-Level bis Hands on im Team CEO - Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von...

  • Assistenz Des CEO

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MCE Service GmbH Vollzeit

    **Die MCE Service GmbH ist dienstleistender Teil einer Unternehmensgruppe in München, die mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Media, Telekommunikation und Energie betreut. Zur Verstärkung unseresTeams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent des CEO (m/w/d).** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im...

  • Executive Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland KNDS Deutschland Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungKNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für...

  • Referent / PersÖnliche Assistenz Des

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PLURAL Servicepool GmbH Vollzeit

    **DAS BIETEN WIR** - Spannender Mix aus industrieübergreifender Erfahrung, hohen Lerneffekten sowie abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern aus der Welt des High-Tech Engineering für die renommiertesten OEM Kunden und/oder Zulieferer mächtiger Industrien - Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Vorzüge durch Prämiensysteme, wie z.B....

  • Assistant to The CEO

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA Vollzeit

    AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungsprozess in seinen Portfoliounternehmen zu beschleunigen. Wesentliche...

  • Werkstudenten (W/m/d) Für Marketing Oder Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUF FREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNG Dann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung: IMPOWER! 110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier. **Impower wurde 2019 gegründet mit einer...

  • Assistant to The CEO

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Aurelius Gruppe Vollzeit

    AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungsprozess in seinen Portfoliounternehmen zu beschleunigen. Wesentliche...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz Der

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland noris network Vollzeit

    Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr...