Team Assistenz

vor 12 Stunden

Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

**Aufgaben**:

- Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, E-Mail, digitale Tools oder durch den persönlichen Kontakt für die zu betreuenden Teams bzw. für die Führungskräfte bei uns im Service
- Terminverwaltung und -koordination für die Führungskräfte
- Organisation, Begleitung und Nachverfolgung von Regelterminen des Managements
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen / Beiträgen zur internen Kommunikation
- Planung und Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Raummanagement, Besprechungsraumverwaltung etc.)
- Organisation und Betreuung digitaler Plattformen (u.a. SharePoint, Confluence, Jira)
- Erstellung von Beschaffungsanforderungen, Einholen entsprechender Angebote bis ggf. zur Inventarisierung
- Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie Kunden
- und Gäste-Betreuung

**Tipps zur Bewerbung**:
In diesem Video erklären wir unseren Bewerbungsprozess rund um:

- Bewerbung
- Interview
- Ansprechpartner*innen

**Qualifikationen**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen
- Sie haben bereits qualifizierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz sammeln können
- Ihre Zuverlässigkeit, das Auge fürs Detail, Hartnäckigkeit und ein Talent bei der Priorisierung
- Sie haben starke zwischenmenschliche Fähigkeiten bei der Kommunikation auf allen Ebenen
- Ihre interkulturelle Kompetenz konnten Sie bereits im internationalen Umfeld unter Beweis stellen
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und zielorientiert und sind ein Organisationstalent
- Charismatisches Auftreten sowie eine klare Kommunikation gehören zu Ihren Stärken
- Sie haben Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und SAP
- Sie kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch sowohl in Wort als auch Schrift

**Interessiert? **:Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.
- Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
- Kennziffer: 5280
- Recruiting-Kontakt: Richard Jelend- Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus.

**Unser Angebot**:
HomeofficemöglichkeitenFlexible ArbeitszeitmodelleAttraktive VergütungTraining & WeiterbildungParkplätzeBetriebliche AltersvorsorgeFamilienunternehmenGesundheitsvorsorge30 Tage UrlaubBetriebsarztFamilienservicesFörderung von InnovationenHeirats
- & GeburtsbeihilfeLangfristiges & attraktives ArbeitsumfeldSonderzahlungen
- Mehr anzeigen

City/region

Munich (Germany)

Entry level

Professionals, Young professionals

Employment Type

Full-time, unlimited

Ref. Number

5280

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Univers Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Team Assistenz (m/w/d) Watt & Volt Elektro GmbH | Leopoldstrasse 248, 80807 München Mehr Organisation, mehr Support, mehr München. Willkommen bei Watt und Volt. Wir sind Watt und Volt – ein junges, modernes Elektrotechnikunternehmen mit Fokus auf Photovoltaik und Elektromobilität. Für unser Team in München suchen wir eine engagierte Team...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland 9ff93bfa-fe15-479a-a153-2c02173c0d0c Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    FüreininternationalesPharma-Unternehmen in München suche ich derzeit einenTeam Assistenz - Administrative Coordinator (gn)Responsibilities:Coordinate team events for both regional and global departments.Manage on-site catering services and schedule meeting rooms.Oversee shared desk reservations and office badge distribution.Handle onboarding and...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT ?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...

  • Team Assistenz M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Team Assistenz m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich des Elektrohandwerks, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Team Assistenz m/w/d.** - Das Unternehmen ist Spezialist im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und beschäftigt über 500 Mitarbeiter. Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen...

  • Team- Und Geschäftsführungs-assistenz

    vor 11 Stunden

    Munich, Deutschland K1 Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Die K1 Casinos und K1 Spielotheken sind in der Branche langjährig etabliert und blicken als Familienbetrieb auf eine bewährte Tradition zurück. Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir stolz auf die Verwurzelung an unseren 17 Standorten. **Assistenz der Team - und Geschäftsführung [München, Vollzeit]** Für unser wachsendes Team in München suchen...

  • Team Assistenz Business Development

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON Energy Projects GmbH | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit Die E.ON Energy Projects GmbH entwickelt, errichtet, finanziert und betreibt in Europa dezentrale Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat die E.ON Energy Projects GmbH Projekte mit einer elektrischen Leistung von über 1 Gigawatt in mehreren...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland RECUP Vollzeit

    **DEINE MISSION**: Als unsere "Assistenz Geschäftsführung und Team (all genders)", siehst Du es als Deine persönliche Mission der Geschäftsführung und dem Team das Leben leichter zu machen und mit anzupacken, wo Du gebraucht wirst. Du bist Schnittstelle und wichtige Ansprechperson für das gesamte RECUP Team und unterstützt tatkräftig rund um den...

  • Team Assistenz Für Allgemeine Verwaltungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet dich?**: - Du bist für den reibungslosen Ablauf der Prozesse rund um die Kursplanung bzw. Durchführung verantwortlich - Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Lehrerteam und den Teilnehmenden - Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie leichte IT-Aufgaben - Du stehst bei Fragen oder Problemen...

  • Sterilisations-assistenz (M/w/d)

    vor 12 Stunden

    Munich, Deutschland DTD Dental Team Deutschland Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - Dental Team Dr. Hajtó MVZ Wir suchen Dich Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem Spaß machen. Ab sofort suchen wir Dich: **Sterilisations-Assistenz (m/w/d) **für unsere moderne Zahnarztpraxis im Herzen von...

  • Junior Team Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Vollzeit eine Junior Team Assistenz (m/w/d) für THE MARCOM ENGINE. Was Dich bei uns erwartet: - Koordination von Terminen und Events in einem internationalen Agenturumfeld - Übernahme des Kalendermanagements sowie Raumbuchungen für mehrere Mitglieder des Managements -...