Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben Für Archiv Und Bibliothek

vor 1 Woche

München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

Wir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als

**Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben**

Referenznummer: 11081

**Start**:nächstmöglicher Termin**

**Bewerbungsfrist**: 04.06.2025**

**Arbeitsverhältnis**: unbefristet**

**Arbeitszeit**: 19,5 Std./wö.**

**Arbeitsort**:München**

**Vergütung**:EG 07**

**Wer sind wir?**

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

**Was erwartet Sie?**
- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
- Administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Maßnahmen der Ausbildung und Berufseinführung
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
- Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Rahmen des einrichtungsinternen Qualitätsmanagements
- Dienstleistungskoordination und -organisation, z. B. Planung und Kontrolle des Einsatzes externer Dienstleister und Abrechnung von Dienstleistereinsätzen.

**Was bieten wir Ihnen?**
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits
- und Fitnessangebote
- eigene Kita
- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

**Was bringen Sie mit?**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
- Christina Gerlmaier
- Recruiterin
- 089 2137 2267

  • Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben Für Die

    Vor 3 Tagen

    80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Stabsstelle Recht zur Unterstützung für die DiStA-Wahl 2025 als **Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben** Referenznummer: 10695 **Start**:01.02.2025** **Bewerbungsfrist**: 29.12.2024** **Arbeitsverhältnis**: befristet bis 31.12.2025** **Arbeitszeit**: 19,5 Std./wö.** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:EG...

  • Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben

    Vor 3 Tagen

    80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für den Fachbereich Frauenseelsorge als **Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich Frauenseelsorge** Referenznummer: 10427 **Start**:01.01.2025** **Bewerbungsfrist**: 06.10.2024** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**: 29,5 Wochenstunden** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:EG 07** **Wer...

  • Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben, Hauptabteilung Kunst

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zur Unterstützung des bestehenden Teams, in Vollzeit oder Jobsharing, zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben, Hauptabteilung Kunst** Referenznummer: 10730 **Start**:nächstmöglicher Termin** **Bewerbungsfrist**:...

  • Fachangestellter Im Archiv

    Vor 3 Tagen

    80538 München, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Kultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Es zu bewahren und zu vermitteln ist uns ein zentrales Anliegen. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unsere Verantwortung. Durch unser Engagement fördern wir ein friedliches Miteinander. Mit...

  • Expert in

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Im Zuge einer Neustrukturierung des Informations - und Wissensmanagements am Max-Planck-Institut für Psychiatrie suchen wir zum 01.10.2025 eine*n Expert*in für Informationsmanagement / Bibliothekar*in, der*die in unserem Informationsmanagement-Team die Leitung des Bibliotheksbereiches übernimmt. **KENNZIFFER**: 167 | 8074 Unsere wissenschaftliche...

  • Werkstudent/in (M/W/D) Für das Archiv in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik Vollzeit

    Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik, Garching- Art der Stelle - Organisation & Verwaltung- Astronomie & Astrophysik Komplexe Systeme - Ausschreibungsnummer: 28/2025 - Stellenangebot vom 31. Oktober 2025 Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max...

  • Sekretär:in - Erzb. Franziskus-Grundschule München

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungWir suchen Sie für die Erzbischöfliche Franziskus-Grundschule München alsSekretär:in - Erzb. Franziskus-Grundschule MünchenReferenznummer: 11467Start: nächstmöglicher TerminArbeitszeit: Teilzeit 12 bis 14 Std./WocheArbeitsverhältnis: unbefristetVergütung: EG 06Arbeitsort: München, Erzdiözese München und FreisingWer sind wir?Im...

  • Expert in

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **BIBLIOTHEKSWESEN**MÜNCHEN** Ausschreibungsnummer: 8074 Stellenangebot vom 15. Mai 2025 Im Zuge einer Neustrukturierung des Informations - und Wissensmanagements am Max-Planck-Institut für Psychiatrie suchen wir zum 01.10.2025 eine*n **Expert*in für Informationsmanagement / Bibliothekar*in,** der*die in unserem Informationsmanagement-Team die Leitung...

  • Sekretär:in - Erzb. Maria-Ward-Realschule Nymphenburg-München

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungWir suchen Sie für die Erzbischöfliche Maria-Ward-Realschule Nymphenburg alsSekretär:in - Erzb. Maria-Ward-Realschule Nymphenburg-MünchenReferenznummer: 11383Start: nächstmöglicher TerminArbeitszeit: Teilzeit - 16 Stunden / WocheArbeitsverhältnis: befristetVergütung: EG 06Arbeitsort: München, Erzdiözese München und FreisingWer...

  • Registraturbeschäftigter (M/w/d) Vglb. Der Zweiten

    Vor 6 Tagen

    81925 München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz Vollzeit

    Im Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) ist in der Abteilung 1 „Zentrale Aufgaben und Dienstleistungen, Recht“ im Referat 17 „Interne Dienstleistungen, behördliches Vorschlagswesen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer/eines **Registraturbeschäftigten...