Fachangestellter Im Archiv

Kultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Es zu bewahren und zu vermitteln ist uns ein zentrales Anliegen. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unsere Verantwortung. Durch unser Engagement fördern wir ein friedliches Miteinander. Mit unseren musikalischen und literarischen Aktivitäten schaffen wir Heimat für alle, damit sich bei uns jeder zu Hause fühlen kann. Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt, wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochenstunden in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA zu besetzen:
Fachangestellter im Archiv (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Archiv im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirk Oberbayerns in Bruckmühl (Kennziffer: 2024/33300-2
)
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie erschließen und inventarisieren das Archiv-, Bibliotheks
- und Sammlungsgut in unserer Archivdatenbank und unterstützen zudem den Bestandsaufbau.
- Die schriftliche und telefonische Beantwortung von Anfragen zu unserer Sammlung sowie zur Nutzung der Archiv
- und Bibliotheksbestände gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Überdies sind Sie für die Archivbesuchenden und -nutzenden u. a. in folgenden Punkten verantwortlich:

- Bereitstellung des Archivgutes und deren Beaufsichtigung während der Einsichtnahme
- Anfertigung von Kopien und Scans
- Koordinierung des Lesesaals
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit gewährleisten Sie außerdem, unter Berücksichtigung der konservatorischen Belange, den Erhalt der Archivbestände (Depotmanagement).

**Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten bzw. zur Fachangestellten für Medien
- und Informationsdienste/ Bibliotheksassistenz oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medienkaufmann bzw. zur Medienkauffrau Digital und Print und können mindestens eine dreijährige Berufserfahrung in einem Archiv nachweisen oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Buchhändler zur Buchhändlerin und können mindestens eine dreijährige Berufserfahrung in einem Archiv nachweisen
- Zur Wahrnehmung der o. g. Aufgaben bringen Sie außerdem grundlegende musiktheoretische Kenntnisse mit und beherrschen das Notenlesen (u.a. von transponierenden Instrumenten und aus der Volksmusikliteratur).
- Im Umgang mit PC-Standardprogrammen (MS Office - v.a. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie spezifischen Archivprogrammen und -Datenbanken sind Sie sicher und bringen ausreichende Erfahrung in deren Handhabung mit oder die Bereitschaft, sich in diese und weitere Programme einzuarbeiten.
- Des Weiteren besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und sind bereit, auswärtige Termine mit dem Auto wahrzunehmen. Die Orte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.
- Für leichte körperliche Arbeiten (wie das Heben, Tragen und Bewegen von leichten bis mittleren Gegenständen mit Lasten bis zu 20 kg) sowie das Steigen auf Leitern sind Sie gesundheitlich geeignet.
- Ferner zeichnen Sie sich durch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik aus (mindestens C1 Niveau).
- Eine ausgeprägte Kooperations
- und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich und Sie verfügen zudem über ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Sie haben ein hohes Organisationsvermögen
- Durch Ihre hohe Belastbarkeit behalten Sie auch in stressigen oder schwierigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten runden Ihr Profil ab.

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- zahlreiche ausgezeichnete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
- vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffe