Werkstudent/in (M/W/D) Für das Archiv in Teilzeit

Vor 5 Tagen

Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik Vollzeit

Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik, Garching- Art der Stelle
- Organisation & Verwaltung- Astronomie & Astrophysik Komplexe Systeme
- Ausschreibungsnummer: 28/2025
- Stellenangebot vom 31. Oktober 2025

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnen, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.

Die Verwaltungsleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

** Werkstudent/in (m/w/d) für das Archiv in Teilzeit (max. 20 Stunden)**
**Kennziffer 28/2025**

** Ihre Aufgaben werden sein**:

- Umstrukturierung des Personal-Daten-Archivs von alphabetischer zu chronologischer Sortierung
- Erweiterung und Pflege einer detaillierten Bestandsliste aller im Archiv erfassten Akten
- Ausgliederung und Vernichtung von verjährten Akten aus dem Archiv gemäß geltendem Datenschutzrecht
- Archivierung von Akten frisch ausgeschiedener MA in Koordination mit den MA der Verwaltung
- Verwaltung des Archiv-Materialien-Bestands (Hänge-Akten, Akten-Ordner, Etiketten/Label, etc.)
- Sicherstellung der rechtmäßigen Vernichtung von nicht mehr benötigten Archivmaterialien

** Was Sie mitbringen**:

- Sie befinden sich im laufenden Studium
- Sie zeichnen sich durch strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten aus
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse

** Wir bieten**:

- einen befristeten Arbeitsvertrag
- gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
- transparente Bezahlung nach dem TVöD-Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus)

Weitere Informationen hierzu und über die Arbeit des MPE finden Sie auf unserer Homepage.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Stöckl gerne zur Verfügung.

** Ihre Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum **30.11.2025**.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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    Wir sind ein Super-Team und brauchen Verstärkung! Es handelt sich um klassische Praxis-Mitarbeit: - Terminvergabe**,**Organisation der Patienten, - Bestellwesen, Kommunikation mit Zulieferern - am Patienten: Anamnesen, Verbandswechsel, Fäden ziehen - im OP: Vorbereitung der OP´s, Überwachung der Patienten, Assistenz bei ambulanten OP´s, - Umgang mit...

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    80538 München, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Kultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Es zu bewahren und zu vermitteln ist uns ein zentrales Anliegen. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unsere Verantwortung. Durch unser Engagement fördern wir ein friedliches Miteinander. Mit...

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    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...

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    80802 München, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    DU BIST ORGANISIERT, HAST EIN AUGE FÜR DETAILS UND MÖCHTEST DAS PERSONAL-, PROJEKT- UND VERTRAGSMANAGEMENT IN DER ZAHNMEDIZIN MITGESTALTEN? WIR BIETEN DIR DIE CHANCE! Wir sind die GPNZ - die Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - ein Verbund von 24 regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut von einem interdisziplinären...

  • Kommissionierer / Lagermitarbeiter (M/w/d) Für Die

    Vor 5 Tagen

    Garching bei München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Kommissionierer / Lagermitarbeiter (m/w/d) für die Getränkekommissionierung.** Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich des Großhandels für verschiedenste Handelshäuser. Wenn Sie einen...

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    Garching bei München, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...

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  • Sachbearbeitung Für das Referat Bahnhofsmission

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    München, Deutschland IN VIA Bayern e.V. Vollzeit

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  • Assistentin (M/w/d) Für das Reklamationsmanagement Und Die Telefonzentrale

    Vor 7 Tagen

    Garching bei München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung**eine **Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für das Reklamationsmanagement und die Telefonzentrale.** Unser Kunde ist ein Spezialist für den regionalen Großhandel. Wenn sie Spaß am Kundenkontakt...