Assistenz (M/w/d) Für Internationale Management

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

**Unser Auftraggeber**:
Als Personalberatung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Aufstiegsmöglichkeit zur Executive Assistant direkt bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie führen inhaltliche Recherchen für Projekte aus.
- Sie erstellen Unterlagen, wie Projektbeschreibungen, Angebotsanschreiben und vertrauliche Berichte.
- Sie nehmen regelmäßig an Projektbesprechungen mit Senior Beratern und Researchern teil.
- Sie bereiten Präsentationen vor und erstellen diese.
- Sie koordinieren Termine.
- Sie sind Ansprechpartner: in für interne Stakeholder und Mandantenvertreter.
- Sie überwachen Projektverläufe.
- Sie kümmern sich um das Reisemanagement einzelner Berater: innen.
- Sie korrespondieren mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache.
- Sie unterstützen bei der Vor
- und Nachkalkulation von Projekten und sorgen zusammen mit Ihren Kolleg: innen für ein transparentes Projektcontrolling.
- Sie überwachen Rechnungsstellungen in Kooperation mit dem Accounting.

**Ihr Profil**:

- Erfahrung als Assistentin, Projektassistent: in, Junior Projektmanager: in
- möglichst abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- gutes Selbstmanagement
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Rechtschreibung
- analytische Denkweise
- Spaß, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
- ganz wichtig: Humor und ein eigener Kopf

**Ihre Benefits**:

- eine sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern
- 25 Urlaubstage plus alle Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei
- Möglichkeit, nach Absprache regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl innerhalb des Assistenzteams als auch mit den Senior Consultants/Partnern
- moderne Einzelbüros am Potsdamer Platz
- täglich kostenfreie Getränke und Obst

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Berufserfahrung:

- Erfahrung als Personal Assistant: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

  • Management Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • Assistenz Im Center-management Und Der

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland stilwerk Management GmbH Vollzeit

    Für das neue stilwerk in Berlin und das angrenzende stilwerk Hotel KantGaragen suchen wir ab sofort Verstärkung durch eine **Assistenz (m/w/d)** Das stilwerk Konzept ist international einmalig: stilwerk bietet eine exklusive Designvielfalt in entspannter Atmosphäre. Alles zum Thema Einrichtung, Wohndesign und Lifestyle unter einem Dach, vom Klassiker...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Assistenz Standort- Property Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Berlin **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BKLV Management GmbH Vollzeit

    _Wir, die BKLV Management GmbH sind ein kleines, wachsendes Unternehmen, mit einem jungen und dynamischen Team und suchen jemanden als Assistenz der Geschäftsführung._ Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** in Vollzeit (40 Std.) für unseren Standort in Berlin.. **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BKLV Management GmbH Vollzeit

    _Wir, die BKLV Management GmbH sind ein kleines, wachsendes Unternehmen, mit einem jungen und dynamischen Team und suchen jemanden als Assistenz der Geschäftsführung._ Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** in Teilzeit (40 Std.) für unseren Standort in Berlin. **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung...

  • Assistenz Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet dich?**: - Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung laufender Finanzbuchhaltungen - Du hast die Verantwortung für allgemeine buchhalterische Aufgaben, wie für die Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs, Rechnungsmanagement & Co. - Du koordinierst die Kommunikation mit externen Dienstleistern...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...