Assistent Der Geschäftsführung/projektkoordinator

vor 1 Tag

Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

**Aufgaben**:

- Ansprechpartner/in für Mitglieder des Präsidiums sowie für Geschäftspartner und externe Berater
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und strategischen Aufgaben, sowohl in Deutschland als auch im internationalen Kontext
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen für die Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen
- Projektkoordination in Zusammenarbeit mit den zuständigen ProjektleiterInnen
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für Gremiensitzungen, Konferenzen und Events
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Fortlaufende Kommunikation mit nationalen und internationalen Verbänden
- Digitale Dokumentenablage
- Gelegentliche Reisen zu Messen, Konferenzen und Veranstaltungen

**Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz oder als Referent/in der Geschäftsführung
- Organisationstalent und eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
- Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- Reisebereitschaft
- Eine positive, optimistische Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen

**Vorteile**:

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (39 Std./Woche) in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektive
- Arbeit in einem kollegialen, wertschätzenden Team
- Großer Gestaltungsspielraum und Platz für innovative Ideen und eigenständiges Arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket und Benefits
- Kostenlose Parkplätze

**Das Unternehmen**: Die **HAPEKO** Executive Consultants sind **erste Ansprechpartner für Fach

Unser Mandant ist ein Traditionsunternehmen und Pionier in seinem Bereich. Ebenso ist er Ausrichter renommierter, öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen. Mit ca. 200 MitarbeiterInnen ist er ein global agierender Player in der Automobilbranche. Sitz des Unternehmens ist Frankfurt am Main.

Derzeit bietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Assistent und Projektkoordinator (m/w/d) die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Mit Elan und Organisationstalent unterstützen Sie in dieser neu geschaffenen Position den Geschäftsführer tatkräftig und kompetent sowohl bei strategischen als auch administrativen Aufgaben. Das Einbringen neuer Ideen und ein Blick über den Tellerrand sind ausdrücklich erwünscht

Könnte es Sie reizen, sich in diesem internationalen Umfeld als wichtige koordinative Schnittstelle zu etablieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. EGS/121632**.
Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Frankfurt - HAPEKO.

  • Assistent Der Geschäftsführung Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland KB Container GmbH Vollzeit

    Sie sind unser fehlendes Modul. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Assistent der Geschäftsführung Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d) in 96132 Schlüsselfeld**: Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches familiengeführtes Unternehmen mit über 750 Mitarbeitern mit Sitz in Schlüsselfeld (Bayern) und Langenlonsheim...

  • Assistent (m/w/d) - Geschäftsführung FeHo

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Assistent (m/w/d) - Geschäftsführung FeHoVorstandsverwaltungVollzeitPubliziert: Publizierung bis: Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hanau am Main, Deutschland Autoactiva Werbeagentur Vollzeit

    Autoactiva ist die führende Agentur für die Automobil-Branche im Bereich virtuelle Websites, 3D-Content und Software. Wir arbeiten für namhafte Handelsgruppen und Automobilhersteller sowie für verschiedene Shop - & Portal-Betreiber im Bereich B2B und B2C. In deiner Rolle als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) steht die administrative und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Katholisches Filmwerk Vollzeit

    Die gemeinnützige Katholisches Filmwerk GmbH ist ein modernes Unternehmen mit Tradition. Ihre Aufgabe ist die Förderung von Medienkompetenz und Unterstützung von Medienbildung im deutschsprachigen Raum. Die Hauptaufgabe eines Assistenten bzw. einer Assistentin der Geschäftsführung besteht darin, die Unternehmensführung bei deren Aufgaben zu...

  • Assistent Des Cfo

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Dahl Automation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: - Assistent des CFO **Vertragsart**: - Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Gestaltung und Mitarbeit an Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling und weitere CFO-Einheiten -...

  • Projektkoordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Osterode am Harz, Deutschland Harz Energie GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Projektkoordinator (m/w/d).Ihre Vorteile auf einen BlickArbeitsbedingungen✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag✓ Flexible Arbeitszeiten bei einer 38 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub✓ Nach der Einarbeitung bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglichVergütung und finanzielle Vorteile✓ Branchenübliche...

  • Projektkoordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Osterode am Harz, Deutschland Harz Energie GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Projektkoordinator (m/w/d).Ihre Vorteile auf einen BlickArbeitsbedingungen✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag✓ Flexible Arbeitszeiten bei einer 38 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub✓ Nach der Einarbeitung bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglichVergütung und finanzielle Vorteile✓ Branchenübliche...

  • Projektkoordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Osterode am Harz, Deutschland Harz Energie GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Projektkoordinator (m/w/d).Ihre Vorteile auf einen BlickArbeitsbedingungen✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag✓ Firmenwagen für die Fahrten zwischen Wohnort und erster Tätigkeitsstätte✓ Flexible Arbeitszeiten bei einer 38 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub✓ Nach der Einarbeitung bis zu zwei Tage mobiles...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Cita Immobilien Vollzeit

    **Über uns**: Cita Immobilien ist ein modernes und fortschrittliches Immobilienunternehmen, das sich auf den Verkauf, Kauf und die Vermietung von Wohn - und Geschäftsimmobilien spezialisiert hat. Mit einem Team von erfahrenen Immobilienprofis und der Integration modernster Technologien bieten wir unseren Kunden ein außergewöhnliches und personalisiertes...