Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Katholisches Filmwerk Vollzeit

Die gemeinnützige Katholisches Filmwerk GmbH ist ein modernes Unternehmen mit Tradition. Ihre Aufgabe ist die Förderung von Medienkompetenz und Unterstützung von Medienbildung im deutschsprachigen Raum.

Die Hauptaufgabe eines Assistenten bzw. einer Assistentin der Geschäftsführung besteht darin, die Unternehmensführung bei deren Aufgaben zu unterstützen. Dabei geht es sowohl um reine Organisations
- und Koordinationsaufgaben, als auch um inhaltlich anspruchsvolle und bedeutende Zuarbeiten.

Als Assistenten bzw. einer Assistentin der Geschäftsführung arbeiten Sie in einem engen Vertrauensverhältnis zur Geschäftsführung und fungieren als Verbindungsglied zwischen Belegschaft und Unternehmensleitung.

Aufgabenschwerpunkte:

- klassische Sekretariatsaufgaben wie die Korrespondenz, die Terminplanung oder die Ablage
- verschiedene Angebote und Verträge zu vergleichen, Soll-Ist-Vergleiche aufzustellen, Statistiken zu erstellen und eine entsprechende Auswertung durchzuführen
- Pläne für Ablauf und Zeiteinteilung erstellen, den Personalbedarf ermitteln
- Kommunikation und Organisation im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Planung und ggf. Begleitung von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Vorträgen oder Präsentationen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung

Sie schätzen ein kollegiales und offenes Miteinander.

Sie sind neugierig und bewegen sich souverän auch in Ihnen unbekannten Personenkreisen.

Durch Ihre diversitätssensible Art können Sie sich auf Menschen unterschiedlicher Herkunft und verschiedener Generationen einstellen.

Sie begegnen anderen Menschen mit Respekt, Offenheit, Empathie und Zugewandtheit und möchten das Miteinander nach diesen Werten gestalten.

Sie sind bereit zu Dienstreisen im Bundesgebiet.

Unser Angebot
- eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (inkl. Jahressonderzahlung)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung (KZVK),
- flexible Arbeitszeiten mit der Option für mobiles Arbeiten,
- einen modernen Arbeitsplatz an einem verkehrsgünstigen Standort.

Die Einstellung soll zum 01. August 2025 erfolgen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 4.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 10.06.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.Deine Aufgaben im Bereich AssistenzDu unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in allen administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Als Absolvent in oder Young Professional...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS Vollzeit

    Willkommen in den FDKInnovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir SieDieAGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKENgehören zu den führenden Gesundheitsdienstleistern...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFB Projektentwicklung Vollzeit

    In der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was? Das stimmt Denn wir bauen auf konservative Werte: Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Das finden Sie eigentlich ziemlich modern? Dann kommen Sie doch zu uns. Zu einem innovativen Unternehmen, das auch beim Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kälte-Klima Debusmann Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Standort Frankfurt am Main** **Über uns**: Wir sind Teil einer Unternehmensgruppe, die seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich Kälte-, Klima - und Anlagentechnik tätig ist. Mit Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg und Saarbrücken betreuen wir Kunden aus Industrie, Gewerbe sowie Betreiber von...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fyte Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit mehreren zehntausend Mitarbeitern, für das wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Raum Frankfurt am Main (mit Home-Office Möglichkeiten) suchen. Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung bei einer Vielfalt von Aufgaben im administrativen...