Assistent/in Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Hanau am Main, Deutschland Autoactiva Werbeagentur Vollzeit

Autoactiva ist die führende Agentur für die Automobil-Branche im Bereich virtuelle Websites, 3D-Content und Software. Wir arbeiten für namhafte Handelsgruppen und Automobilhersteller sowie für verschiedene Shop
- & Portal-Betreiber im Bereich B2B und B2C.

In deiner Rolle als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) steht die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Projekt
- und Tagesgeschäft im Vordergrund.

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Herausforderungen. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem Team sowie unseren Partnern und Lieferanten sorgst Du mit Deinem Kommunikations
- und Organisationsgeschick für den bestmöglichen organisatorischen Rahmen des Tagesgeschäfts.

**Deine Aufgabe**:

- Du verantwortest die komplette Büroorganisation und hältst den Betrieb damit am Laufen.
- Neben den typischen Tätigkeiten des Office Managements, unterstützt du aktiv die Geschäftsführung und hast zusätzlich noch Möglichkeiten, an Kunden-Projekten mitzuarbeiten.
- Sie steuern die Projektprozesse und -fortschritte ergebnisorientiert
- Sie legen Maßnahmen mit entsprechender Priorisierung fest und haben dabei Ihr Zeitfenster im Blick
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Agentur-Team und Kunden

**Unsere Anforderungen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit 3 Jahren Berufserfahrung idealerweise aus dem Agenturumfeld
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Eine systematische und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse im Aufbereiten und Korrekturlesen von Präsentationen
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung unterschiedlicher Aufgaben im Tagesgeschäft

**Wir bieten**:

- Gleitzeit mit flexibler Stundengestaltung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Fortbildung und stetige persönliche Weiterentwicklung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unmittelbarer Innenstadtnähe
- Optimale Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze vor der Tür

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Dann bewirb dich jetzt und schick uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung at autoactiva.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz



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