Tarifbeschäftigte/n (M/w/d) Für Die Verwaltungstätigkeit Im Kinder- Und Jugendgesundheitsdienst Des Gesundheitsamtes Pankow

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance** ***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Soziales und Gesundheit - Gesundheitsamt - sucht ab 01.07.2025 (bei genehmigtem Wissenstransfer) bzw. ab 01.10.2025 unbefristet, eine:n**: **Tarifbeschäftigte:n (m/w/d)** **für die Verwaltungstätigkeit im Kinder - und Jugendgesundheitsdienst des Gesundheitsamtes Pankow**: ***Kennziffer: 016-4100-2025**: **Entgeltgruppe: E5Fgr 1 Teil I der EntO zum TV-L** **Teilzeit mit 32,33 Wostd unbefristet / Vollzeit mit 39,4 befristet möglich**: **Geplanter Einsatzort: Grunowstraße 8-11, 13187 Berlin**: ***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**: - computergestützte Datenerfassung und Dokumentation - Bearbeitung des Postein - und -ausgangs - Ausführung von Verwaltungs - und Schreibarbeiten - Allgemeine Auskunftserteilung und Absicherung des Telefondienstes, auch im Rahmen von Sprechstunden, Anmeldung von Klienten sowie Beratung von Ratsuchenden und Informationsvermittlung, inklusive Prüfung der Zuständigkeit - Terminkoordination, Protokollführung, Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Ansprechpartner:in in Flüchtlingsangelegenheiten des KJGD ärztlicher Bereich - Bestellung und Vorbereitung von Vordrucken und Büromaterialien - Zeichnungsbefugnis für Einladungen und kurze Schreiben - Ausgabe von Fahrkarten für Dienstwege an die Ärzte, Arzthelfer:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen des KJGD - Koordinierung von Organisationsaufgaben im KJGD in Abstimmung mit dem/der Beratungsstellenleiter:in - Aktenbearbeitung und Archivierung - Anwendungssystembetreuung (ASB) für die Software ZMS - Onlineterminvergabe, ESU- Programm - Rechnerische Zeichnungsbefugnis für Untersuchungsberechtigungsscheine - Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege der Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit - Praxisanleiter:in für Auszubildende ***Sie haben...**:eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit bevorzugt: - Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. - Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK ***sowie**: - Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsweise im Gesundheitsamt mit den gesetzlichen Grundlagen, insbesondere Gesundheitsdienstgesetz (GDG) mit Gesundheitszuständigkeitsverordnung (GDZustVO) sowie die spezifischen Gesetze für die Beratungsstelle Kinder - und Jugendgesundheitsdienst (KitaFöG, Schulgesetz, SGB XII, Jugendarbeitsschutzgesetz, SGB VIII) - Kenntnis über den Aufbau und die Zuständigkeiten in der Berliner Verwaltung - Kenntnis der Rechtschreibung und Grammatik mit teilweise medizinischen Begriffen, für das selbständige Verfassen von Schreiben nach inhaltlicher Vorgabe - Kenntnis und Anwendung der GGO I - Erfahrungswissen in Bezug auf Krankheitsbilder und biographische Bedingungen der Klienten - IT-Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise, Intranet, Internet) - Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware im KJGD (ZMS, Olmera, Octoware TN) - Berliner Datenschutzgesetz - 3 in Verbindung mit - 203 StGB (Besondere Berücksichtigung der Wahrung der Verschwiegenheit), EU-DGVO, GGO I, AZG, LHO - 7 (3), Allg. Sicherheits - u. Ordnungsgesetz - 49 (ASOG Bln) ***Sie können...**:erfolgreich in einem multiprofessionellen Team arbeiten und haben Freude an der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen. Dabei können Sie ihre Arbeit verantwortungsbewusst organisieren und zielgerichtet ausführen. Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden. **Wir bieten...**: - ein f**amilienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten - die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement - **aktive Gesundheitsangebote** während der Arbeitszeit - eine **kostenlose externe Sozialberatung**: - ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine **Hauptstadtzulage**: - eine **Betriebsrente** (VBL) für Tarifbeschäftigte - eine Bezahlung nach geltendem **Tarifvertrag**: - **30 Tage Erholungsurlaub** in einem Kalenderjahr bei