Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Dezernat

vor 1 Woche

Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L - Campus Gelsenkirchen

Beratung von Wissenschaftler/innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung
Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/-innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittel
- und sonstigen Forschungsprojekten; Übernahme einer „Lotsenfunktion“ bzw. Case Manager
Umfassende Prüfung von Projektanträgen, Verträgen, Finanzierungsplänen und Vereinbarungen mit öffentlich-rechtlichen und privatwirtschaftlichen Geldgebern
Administrative und finanztechnische Begleitung von Förderprogrammen diverser Geldgeber (z.B. BMBF, DFG, ZIM, EFRE), Budgetkontrolle, Mittelanforderung und Verwendungsnachweise für Zuwendungen
Projektmanagement inklusive der Datenpflege in den jeweiligen Softwaresystemen
Pflege und Weiterentwicklung eines Wiki

**Das erwartet Sie
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive

**Das bringen Sie mit
- Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Hochschule, idealerweise aus den Bereichen, Drittmittelmanagement, Finanzen oder Personal ist vorteilhaft
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten und des Zuwendungsrechts sind vorteilhaft
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität und Eigenverantwortung

**Haben wir Sie neugierig gemacht?
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

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  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Dezernat

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Finanzen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - unbefristet - E 8 TV-L - Campus Gelsenkirchen An der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen ist im Dezernat Finanzmanagement am Standort Gelsenkirchen schnellstmöglich die o.g. Stelle unbefristet zu...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich Prüfungswesen Im Dezernat 15

    vor 15 Stunden

    Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der **Zentralverwaltung**in Gelsenkirchen - ab sofort - **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)** **für den Bereich Prüfungswesen** **im Dezernat 15, Teildezernat 15.2** **(A6 - A9 LBesO A NRW / bzw. EG 8 TV-L)** für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Im...

  • Studentische/r Verwaltungsbeschäftigte/r

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt - 12 Std./Woche - 2 Jahre befristet - bis zur E 6 TV-L je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - Standort Gelsenkirchen Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen gehört mit rund 8.000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich Personal Im Dezernat 21 Personalangelegenheiten

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der **Zentralverwaltung**der HSPV NRW - ab sofort - **eine Sachbearbeitung (m/w/d)** **für den Bereich Personal** **im Dezernat 21** **Personalangelegenheiten** **(A9 - A11 LBesO A NRW bzw. EG 11 TV-L)** für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. ***IHRE AUFGABEN**: -...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Für Die Hochschulbibilothek in Gelsenkirchen

    Vor 3 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    Zum 01.10.2025 - Teilzeit (5 Std./Woche) - befristet für jeweils zwei Jahre - E 2 TV-L - Campus Gelsenkirchen An der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen ist im Zentrum für Informationstechnik und Medien am Hochschulstandort Gelsenkirchen im Bereich Hochschulbibliothek zum 01.10.2025 eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Bereich Prüfungsamt Im Dezernat 15.2

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der **Zentralverwaltung**: - ab sofort - **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)** **für den Bereich Prüfungsamt** **im Dezernat 15.2**: - (EG 12 TV - L / A9 - A11 LBesO A NRW) _ für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Das Prüfungsamt (Teildezernat...

  • Operationstechnische/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...

  • Regierungsbeschäftigte (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der Zentralverwaltung der HSPV NRW - ab sofort - **eine Regierungsbeschäftigte / einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d)** **für den Bereich Medientechnik** **im Dezernat 23.2** **(EG 6 bis 9a TV - L) **für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Das Teildezernat 23.2...

  • Auszubildende r Zur m Pflegefachfrau mann

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Seniorenzentrum Uhlenbrock Vollzeit

    Nummer: 132181 **Auszubildende *r zur *m Pflegefachfrau *mann (m/w/d)** **Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns!** Im Mittelpunkt unserer Arbeit bei der AWO steht immer der Mensch. Senioren, Familien, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Behinderung - für diese Menschen engagieren wir uns jeden Tag mit Herz. Als einer der größten Arbeitgeber...

  • Informatikerinnen / Informatiker (M/w/d)

    vor 15 Stunden

    Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der **Zentralverwaltung**in Gelsenkirchen - ab sofort zwei - **Informatikerinnen / Informatiker (m/w/d)** **im Dezernat 23 (Informationstechnik)** **(EG 9b bis EG 11 TV - L)** für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Das Dezernat 23 betreut die IT in Verwaltung und Lehre...