Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Dezernat

vor 1 Woche

Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L - Campus Gelsenkirchen

Beratung von Wissenschaftler/innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung
Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/-innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittel
- und sonstigen Forschungsprojekten; Übernahme einer „Lotsenfunktion“ bzw. Case Manager
Umfassende Prüfung von Projektanträgen, Verträgen, Finanzierungsplänen und Vereinbarungen mit öffentlich-rechtlichen und privatwirtschaftlichen Geldgebern
Administrative und finanztechnische Begleitung von Förderprogrammen diverser Geldgeber (z.B. BMBF, DFG, ZIM, EFRE), Budgetkontrolle, Mittelanforderung und Verwendungsnachweise für Zuwendungen
Projektmanagement inklusive der Datenpflege in den jeweiligen Softwaresystemen
Pflege und Weiterentwicklung eines Wiki

**Das erwartet Sie
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive

**Das bringen Sie mit
- Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Hochschule, idealerweise aus den Bereichen, Drittmittelmanagement, Finanzen oder Personal ist vorteilhaft
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten und des Zuwendungsrechts sind vorteilhaft
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität und Eigenverantwortung

**Haben wir Sie neugierig gemacht?
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

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  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Dezernat

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Finanzen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - unbefristet - E 8 TV-L - Campus Gelsenkirchen An der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen ist im Dezernat Finanzmanagement am Standort Gelsenkirchen schnellstmöglich die o.g. Stelle unbefristet zu...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich Personal Im Dezernat 21 Personalangelegenheiten

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der **Zentralverwaltung**der HSPV NRW - ab sofort - **eine Sachbearbeitung (m/w/d)** **für den Bereich Personal** **im Dezernat 21** **Personalangelegenheiten** **(A9 - A11 LBesO A NRW bzw. EG 11 TV-L)** für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. ***IHRE AUFGABEN**: -...

  • Mitarbeiter/in in Technik Und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    **Wissen. Was praktisch zählt.** - Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach - und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Bereich Prüfungsamt Im Dezernat 15.2

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der **Zentralverwaltung**: - ab sofort - **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)** **für den Bereich Prüfungsamt** **im Dezernat 15.2**: - (EG 12 TV - L / A9 - A11 LBesO A NRW) _ für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Das Prüfungsamt (Teildezernat...

  • Auszubildende/r Konstruktionsmechaniker/in

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland gym80 International GmbH Vollzeit

    Auszubildende/r Konstruktionsmechaniker/in (m/w/d) – Start 2026Lust auf eine Ausbildung mit Perspektive? Schlage dein Karrierekapitel bei gym80 auf und wachse mit uns – als Auszubildende/r Konstruktionsmechaniker/in (m/w/d) im Team von KING OF MACHINES.TLNT1_DE

  • Auszubildende/r Konstruktionsmechaniker/in

    vor 2 Stunden

    Gelsenkirchen, Deutschland Metallindustrie Karriere Vollzeit

    Auszubildende/r Konstruktionsmechaniker/in (m/w/d) – Start 2026 Lust auf eine Ausbildung mit Perspektive? Schlage dein Karrierekapitel bei gym80 auf und wachse mit uns – als Auszubildende/r Konstruktionsmechaniker/in (m/w/d) im Team von KING OF MACHINES.

  • Auszubildende/r Konstruktionsmechaniker/in

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland gym80 International GmbH Vollzeit

    Auszubildende/r Konstruktionsmechaniker/in (m/w/d) – Start 2026 Lust auf eine Ausbildung mit Perspektive? Schlage dein Karrierekapitel bei gym80 auf und wachse mit uns – als Auszubildende/r Konstruktionsmechaniker/in (m/w/d) im Team von KING OF MACHINES. APCT1_DE

  • Auszubildende/r Maschinen- und Anlagenführer/in

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland gym80 International GmbH Vollzeit

    Auszubildende/r Maschinen- und Anlagenführer/in (m/w/d) – Start 2026Lust auf eine Ausbildung mit Perspektive? Schlage dein Karrierekapitel bei gym80 auf und wachse mit uns – als Auszubildende/r Maschinen- und Anlagenführer/in (m/w/d) im Team von KING OF MACHINES.TLNT1_DE

  • Auszubildende/r Industriekaufmann/-frau

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Metallindustrie Karriere Vollzeit

    Auszubildende/r Industriekaufmann/-frau (m/w/d Start 2026 Lust auf eine Ausbildung mit Perspektive? Schlage dein Karrierekapitel bei gym80 auf und wachse mit uns – als Auszubildende/r Industriekaufmann/-frau (m/w/d) im Team von KING OF MACHINES.

  • Auszubildende/r Industriekaufmann/-frau

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland gym80 International GmbH Vollzeit

    Auszubildende/r Industriekaufmann/-frau (m/w/d Start 2026 Lust auf eine Ausbildung mit Perspektive? Schlage dein Karrierekapitel bei gym80 auf und wachse mit uns – als Auszubildende/r Industriekaufmann/-frau (m/w/d) im Team von KING OF MACHINES. APCT1_DE