Office Management

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs
- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine international agierende Wirtschaftskanzlei mit Sitz in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine neu geschaffene Position als Office Management & Operations Specialist (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Backoffice-Organisation des Büros.
- Sie verantworten das Facility Management des Büros inkl. der Aus
- und Umbaumaßnahmen sowie Sicherstellung der kostenoptimalen Umsetzung.
- Ihnen obliegt der Einkauf sämtlicher Büromittel.
- Sie verwalten und pflegen sämtlicher Miet
- und Dienstleistungsverträge.
- Sie koordinieren ausgelagerter Dienste (Sicherheitsdienst, Reinigung, Wartungen, Umzüge).
- Sie sind für die Organisation von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie sind für die Konferenzräume und entsprechende technische Gerätschaften verantwortlich.
- Sie übernehmen Zusatzaufgaben, die Ihren individuellen Kompetenzen entsprechen.

Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie haben schon einmal Berufserfahrung an einem Front Desk sammeln können.
- Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zum Hotelfachmann oder Hotelfachfrau (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.
- Im Idealfall konnten Sie bereits Berufserfahrung in einem Beratungsunternehmen sammeln.
- Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise aus.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Bereiche ein und übernehmen Zusatzaufgaben.

**Benefits**:
Unseren Kunden zeichnen verschiedene Punkte aus. Sie erwartet
- Ein attraktives Gehaltspaket.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
- Firmen-Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, etc.).
- Getränkeflatrate (Kaffee / Wasser / Säfte).

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.

  • Mitarbeiterin Finanz- und Office-Management

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland VSM Management GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie VSM Management GmbH betreut verschiedene gemeinnützige Stiftungen und private Vermögen. Als kompetenter Partner übernehmen wir die laufende Verwaltung, das Finanz- und Rechnungswesen sowie das organisatorische Management unserer Mandate. Unser kleines, engagiertes Team arbeitet mit hoher Professionalität, Genauigkeit und Diskretion –...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefitsein sicherer Arbeitsplatz in einem...

  • Office Management Assistenz

    vor 13 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland LHLK Vollzeit

    Office Management Assistenz (m/w/d) mit IT-Koordinationsaufgaben (Teilzeit, 20 Std.)Mit Kommunikation bringen wir voran, was für die Zukunft wichtig ist: Digitalisierung, Technologie, Transformation u. v. m. Dafür setzen wir auf Kreativität, Vielfalt und Empathie. Und du? Bist ein IT-begeistertes Allround-Office-Talent und hast Lust, daran mitzuwirken? Du...

  • Werkstudierende Im Bereich Office Management

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Cassini AG Vollzeit

    Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...

  • Office Administrator

    vor 9 Stunden

    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Office Management Assistant

    vor 9 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...

  • Office Management Assistant

    vor 8 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit 8.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...

  • Werkstudent in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland QAware GmbH Vollzeit

    WAS DICH BEI UNS ERWARTET: - freundliche Kolleg*innen, die dich vor Ort und aus der Ferne unterstützen - leuchtende Augen unserer neuen Kolleg*innen, weil du ihnen beim Start das Onboarding-Paket zusammenstellst und zu einem angenehmen Einstieg bei QAware beiträgst - Einblick in das professionelle Office-Management unseres sympathischen und innovativen...

  • Receptionist / Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die...