Office Management

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs
- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine international agierende Wirtschaftskanzlei mit Sitz in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine neu geschaffene Position als Office Management & Operations Specialist (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Backoffice-Organisation des Büros.
- Sie verantworten das Facility Management des Büros inkl. der Aus
- und Umbaumaßnahmen sowie Sicherstellung der kostenoptimalen Umsetzung.
- Ihnen obliegt der Einkauf sämtlicher Büromittel.
- Sie verwalten und pflegen sämtlicher Miet
- und Dienstleistungsverträge.
- Sie koordinieren ausgelagerter Dienste (Sicherheitsdienst, Reinigung, Wartungen, Umzüge).
- Sie sind für die Organisation von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie sind für die Konferenzräume und entsprechende technische Gerätschaften verantwortlich.
- Sie übernehmen Zusatzaufgaben, die Ihren individuellen Kompetenzen entsprechen.

Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie haben schon einmal Berufserfahrung an einem Front Desk sammeln können.
- Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zum Hotelfachmann oder Hotelfachfrau (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.
- Im Idealfall konnten Sie bereits Berufserfahrung in einem Beratungsunternehmen sammeln.
- Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise aus.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Bereiche ein und übernehmen Zusatzaufgaben.

**Benefits**:
Unseren Kunden zeichnen verschiedene Punkte aus. Sie erwartet
- Ein attraktives Gehaltspaket.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
- Firmen-Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, etc.).
- Getränkeflatrate (Kaffee / Wasser / Säfte).

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.

  • Gästebetreuung & Office Management (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

    vor 3 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Gastro Head Office GmbH Vollzeit

    ROCCA RIVIERA · CAFÉ REITSCHULE · MORO MOU · KOI · OSKAR MARIA · GRILL · ORNELLAWillkommenUnsere sieben individuellen Betriebe bereichern die Münchner Gastroszene und setzen Maßstäbe in Qualität, Service und Atmosphäre. Jedes unserer Restaurants hat seinen eigenen Charakter und steht für ein besonderes kulinarisches Erlebnis.Wir verfolgen ein...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 40 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland WERNER companies GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Office Management (m/w/d) München 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofortWerden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den...

  • Office Management

    vor 25 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Zentrales Office direkt am Viktualienmarkt Abwechslungsreiche Elternzeitvertretung About Our ClientUnser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich Professional Services mit Sitz in München. Als Teil einer mittelgroßen Organisation bietet das Unternehmen eine professionelle Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen und Prozessen.Job DescriptionOrganisation und...

  • Werkstudierende Im Bereich Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Cassini AG Vollzeit

    Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...

  • Project Management Office

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Werkstudent:in im Bereich Office Management

    vor 22 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland spot on news GmbH Vollzeit

    Die Airmotion Media GmbH ist als Vermarktungstochter der spot on news GmbH spezialisiert auf Content Marketing und Native Advertising. Namhafte Unternehmenskunden werden in den Bereichen multimediales Storytelling, Social Media und Aufbau von Reichweite und Brand Awareness unterstützt.Zur Verstärkung unseres Teams im Münchner Büro suchen wir zum...

  • Project Management Officer

    vor 21 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland eTeam Vollzeit

    Title: Project Management OfficerPlanned Start: Planned End: Utilisation: 30 hours/weekLocation: Hybrid (Munich)Project Objective & Requirements / PMO RoleWe are seeking a PMO to support the newly established project team throughout 2026 in setting up the program, implementing effective structures, and creating a framework for all relevant project...

  • Receptionist / Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...

  • Middle Office Transaction Management, Officer

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    Middle Office Transaction Management, Officer **Who we are looking for** To support the lifecycle of Transaction Management; involves the capture, validation, confirmation and settlement of transactions instructed by the primary investment manager and any sub advisors. The process begins when we receive executed transaction instructions from the investment...