Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

**Über uns**:
Wir sind eine renommierte Steuerkanzlei mit Standort in Berlin. Zur Verstärkung unseres 22-köpfigen Teams suchen wir eine motivierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Kanzleileitung entlastet und die Kanzleientwicklung pro-aktiv vorantreibt.

**Ihre Aufgaben**:
**Kaufmännische Aufgaben**:

- **Interne Buchhaltung**: Eigenständige Durchführung und Überwachung der Buchhaltung.
- **Rechnungslegung & Angebotserstellung**: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen.
- **Controlling & Reporting**: Analyse und Berichterstattung von Finanzkennzahlen an die Geschäftsführung.
- **Mahnwesen**: Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung von Mahnläufen.
- **Zahlungsverkehr**: Abwicklung von Zahlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen.
- **Vertragsverwaltung**: Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Überwachung wichtiger Fristen.

**Büromanagement**:

- **Administrative Unterstützung**: Entlastung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- **Projektkoordination**: Planung und Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
- **Prozessoptimierung**: Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Effizienzsteigerungen.
- **Terminkoordination**: Organisation und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung.
- **Kommunikation**: Bearbeitung der E-Mails und Post der Geschäftsführung.
- **Organisation von Team-Terminen**: Planung und Verwaltung von Team-Meetings und internen Weiterbildungen.
- **Marketing**: Unterstützung des Marketings durch Pflege von Social-Media-Kanälen, Erstellen von Newslettern u.v.m.
- **Qualitätsmanagement**: Verantwortung für die interne Arbeitsplanung und Sicherstellung des Qualitätsmanagements.

**Ihr Profil**:

- **Organisationstalent**: Sie sind ein strukturierter und detailorientierter Planer mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.
- **Impulsgeber**: Sie bringen innovative Ideen ein und treiben Veränderungen voran.
- **Kommunikationsstärke**: Sie kommunizieren freundlich, serviceorientiert und souverän.
- **Blick fürs Detail**: Präzise und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
- **Zukunftsorientierung**: Sie denken voraus und bringen eine zukunftsorientierte Denkweise mit.
- **Qualifikation**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- **Berufserfahrung**: Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich (DATEV-Kenntnisse sind großartig, aber nicht notwendig)
- **IT-Affinität**: Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung.
- **Arbeitsweise**: Sie arbeiten lösungsorientiert, selbstständig und zuverlässig.
- **Teamplayer**: Sie sind flexibel, belastbar und arbeiten gerne im Team.
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Wir bieten**:

- Home-Office (bis zu 40 %)
- Flexible Arbeitszeiten
- 27 Urlaubstage pro Jahr + zusätzlich Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Leistungsgerechte Vergütung
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Kinderbetreuung
- Tankgutscheine
- Kostenfreie Kalt
- und Heißgetränke im Büro
- Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Agiles Arbeiten
- Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
- Familienfreundlichkeit
- Feel-Good-Manager
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Mitarbeiter-Coaching
- Regelmäßige Weiterbildung
- Nahezu papierloses Büro
- Höhenverstellbare Tische für jeden Mitarbeiter
- Kein Großraumbüro (max. 2 Personen pro Büro)
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
- Fahrtkostenzuschuss/Jobticket
- Kanzleiräume mit Einkaufs
- und Essensmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
- Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

**Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt**

(Ohne Anschreiben & Lebenslauf und vom Handy aus möglich)

➤ Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.

**Ihre Ansprechpartnerin**

Birgit Brehmer-Wienke

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13507 Berlin