Schulsekretär/in An Den Weiterführenden Schulen

**Stellenausschreibung**

Emmerich am Rhein liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund 30.000 Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe
- und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur
- und Freizeitangebot trägt zur Attraktivität der Stadt bei.

Die Stadtverwaltung Emmerich am Rhein versteht sich als ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind sowohl im Rathaus als auch in Außenstellen für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger tätig.

Bei der Stadt Emmerich am Rhein sind im Fachbereich 4 - Jugend, Schule und Sport - zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Vollzeit
- sowie zwei Teilzeitstellen (mit mindestens 19,5 Wochenstunden) als

**Schulsekretär/in an den weiterführenden Schulen (m/w/d)**

zu besetzen.

Neben dem Aufgabenspektrum des Jugendamtes, der Förderung des Vereinssportes sowie der Zusammenarbeit mit den Sportverbänden ist der Fachbereich 4 - Jugend, Schule und Sport als Schulträger für die äußeren Schulangelegenheiten von fünf Grundschulen und zwei weiterführenden Schulen auf dem Gebiet der Stadt Emmerich am Rhein verantwortlich.

**Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören**:

- Selbständige Erledigung der alltäglichen Korrespondenz
- Eingabe und Verwaltung der Schüler
- und Lehrerdaten mittels SchILD (Programm des Landes NRW)
- Verwaltung des Schulbudgets
- Auftragsabwicklung nach dem geltenden Vergaberecht
- allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Notwendiges fachliches Anforderungsprofil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher oder zeitnaher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

oder
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder zum/zur Industriekaufmann/-kauffrau oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten

**Wünschenswert sind**:

- gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software

**Darüber hinaus werden von dem/der Bewerber/in die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet**:

- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Einfühlungsvermögen und Organisationsgeschick

Urlaubsansprüche müssen in den Ferien abgegolten werden. In der ersten und letzten Woche der Sommerferien kann kein Urlaub gewährt werden. Da die Anzahl der Ferientage die Anzahl der Urlaubstage übersteigt, sind z.T. Mehrstunden zu leisten, die in den Ferien durch Freizeit ausgeglichen werden.

**Unser Angebot**:

- Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit umfasst bei einer Vollzeitstelle 39 Stunden, bei den Teilzeitstellen jeweils mindestens 19,50 Stunden.
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, ein jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
- Attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Altersvorsorge bei der RZVK
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Fahrradleasing durch Entgeltumwandlung

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen im Fachbereich 4 - Jugend, Schule und Sport Frau Linda Koenzen (Tel.: 02822 / 75-1409) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste ist Frau Martina Lebbing (Tel.: 02822 / 75-1101).

**Hinweise zur Bewerbung**:
Die Bewerbung sollte neben einem Anschreiben mit Aussagen über die Motivation für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen enthalten: lückenloser Lebenslauf, Ausbildungsnachweise sowie Nachweise beruflicher Tätigkeiten mit entsprechenden Abschluss
- bzw. Arbeitszeugnissen. Bei Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen.

Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen in Papier
- und Dateiform aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichtet.