Schulsekretär in Gymnasium

Die Abteilung
SCHULEN UND SPORT
der Stadtverwaltung Radolfzell am Bodensee sucht eine*n
SCHULSEKRETÄR*IN FÜR DAS GYMNASIUM
in Teilzeit 68 %, unbefristet, ab sofort, m/w/d
Die Tätigkeit erfolgt am Friedrich-Hecker-Gymnasium.
Die Arbeitszeiten sind an fünf Tagen aufgeteilt von ca. 08:00 - 12:30 Uhr und von 13:00 - 15:00 Uhr (freitags früher) nach Absprache mit der zweiten Sekretärin. Zu den Arbeitszeiten kommt ein Ferienüberhang hinzu. Der Urlaub ist vorrangig in den Schulferien zu nehmen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie persönliche Auskunftserteilung, Telefonate, Post, Aktenverwaltung und Terminorganisation
- Informationsstelle für Schüler*innen, Lehrer*innen, Eltern sowie für interne und externe Partner*innen
- Mitwirkung bei Aufnahme und Abgang von Schüler*innen, Verwaltung der Abschlusszeugnisse
- Datenverwaltung mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
- Materialverwaltung
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Prüfung von Rechnungen und Budgetverantwortung

Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiteinteilung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Offener Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten sowie Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Erfahrungen im Schulsekretariat wünschenswert
- Nachweis des bestehenden Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz (ab Geburtsjahr 1971)

Unser Angebot
- Vergütung, je nach Qualifikation, bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen

Sport
- und Erholungsangeboten (u.a. Hansefit-Firmenfitness)
- Zuschuss zum Job-Ticket (z.B. auch Deutschland-Ticket)
- Radolfzeller Jobrad
- Unterstützung bei der Wohnungssuche

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**Bewerbungsfrist**:
06.01.2025
Weitere Informationen
erhalten Sie von
Frau Leiber
Tel. 07732 / 81-125
Frau Reichmann
Tel. 07732/81-123
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Bewerbungsportal unter