Management Assistenz Der Bereichsleitung

Für die
**Vattenfall Wärme Berlin AG** bzw.
**BU Heat Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als

**Management Assistenz der Bereichsleitung Instandhaltung**:
am Standort
**Berlin in unbefristeter Anstellung**.

Die Business Unit (BU) Wärme Berlin entwickelt, betreibt, wartet und optimiert die gesamte Wertschöpfungskette der Heiz
- und Kühlnetze sowie der effizienten Wärme
- und Energieerzeugung, um Kunden und die Gesellschaft in Berlin mit Wärme und Strom zu versorgen. Als Wärme Berlin haben wir uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, unsere Wärme innerhalb einer Generation ohne fossile Brennstoffe zu erzeugen. Damit unterstützen wir das Land Berlin bei der Erreichung der Klimaziele und übernehmen Verantwortung für die lokale Wärmewende. Der Weg hin zu einer klimaneutralen Wärmversorgung bedeutet einen fundamentalen Umbau unseres Anlagenparks. In dieser Transformation brauchen wir Deine Unterstützung. In der Rolle als Management Assistenz berichtest du an den Bereichsleiter Instandhaltung (Marcus Schönwälder).

**Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere**:

- eine professionelle Unterstützung des Leiters Instandhaltung der Wärme Berlin in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- die zuverlässige Organisation von Terminen, Telefonaten, Telefon
- und Videokonferenzen sowie von Teams-Besprechungen mit internen/externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Themen und Initiativen innerhalb der Instandhaltung mit Ihren Instandhaltungs-Bereichen
- strategisches Koordinieren und Nachhalten von Themen und Aufgaben der Instandhaltungs-Leitung
- Erstellen von Präsentationen und Reports zu internen und externen Anforderungen
- Vorantreiben von Kommunikations
- und Informations-Initiativen innerhalb der Instandhaltung
- die Organisation der Ablage sowie die Sicherstellung der Einhaltung von definierten Prozessen
- die Zusammenarbeit mit den Assistenzen aller Instandhaltungs-Bereiche und den anderen Abteilungen der Wärme Berlin AG

**Dein Profil**:

- Als erfahrene:r Assistent:in besitzt du ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Freude daran, deinen Vorgesetzten zu managen und ihm den Rücken freizuhalten. Dabei behältst du auch in turbulenten Situationen stets den Überblick und deine guten Umgangsformen.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Aufstiegsfortbildung, z. B. Fachwirt, Fachkaufmann/-frau.
- Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenz-Bereich.
- Du kommunizierst sicher mündlich und schriftlich auf Deutsch und Englisch.
- Du hörst aktiv zu und bist aufgeschlossen.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office 365 und idealerweise SAP. Digitale Tools wie u.a. MS Teams und Sharepoint sind für dich willkommene Kommunikationsmittel.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Empathie und hast Freude an der Arbeit im Team.
- Die Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten bei der Organisation rundet dein Profil ab.
- Du bist innerhalb von Berlin räumlich flexibel - du wirst an unterschiedlichen Standorten in Berlin tätig sein.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Was wir bieten**

Arbeiten bei der Vattenfall Wärme Berlin AG ist mehr als nur ein interessanter Job. Du wirst im wahrsten Sinne Teil der Energiewende und arbeitest in einem herausfordernden und komplexen Arbeitsumfeld.

**Außerdem bieten wir**:

- eine unbefristete Stelle
- eine 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- wechselnde Standorte im Berliner Stadtgebiet bei unseren Erzeugungsanlagen
- wettbewerbsfähige Vergütung (tarifgebunden) und betriebliche Altersversorgung
- kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- nette Kolleg:innen in einem leistungsfähigen Team
- Job-Ticket (Bezuschussung BVG-Ticket) oder Job-Rad (Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes)
- Flexibilität mit individuell zu vereinbarenden Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit verstellbarem Schreibtisch, Notebook, zwei Bildschirmen und Smartphone

**Unsere Organisation**
- Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue_.

Mit rund 20.000 Mitarbeiter:innen stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nord
- und Mitteleuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren
- _Menschen wie dich_.

Die Business Unit Heat Berlin steht vor interessanten Herausforderungen, um gemeinsam mit der Stadt Berlin den Übergang zu einer fossilfreien Zukunft zu definieren. Auf diesem Weg brauchen w