Maintenance Finance Administrator

vor 2 Wochen

München, Deutschland Vista Global Vollzeit

Job Profile:
Vista Global, the global business aviation group, integrates a unique portfolio of companies offering asset-light services to cover all aspects of business aviation, through its brands. The group's mission is to lead the change to provide customers with the most advanced flying services and the very best value, anytime, anywhere around the world.

Due to continued expansion, we are seeking a highly motivated Maintenance Finance Administrator to join our team. This key role will focus on managing both accounts payable and accounts receivable functions, playing a crucial part in ensuring the smooth financial operation of maintenance related activities.

Your Responsibilities:

- **Verification and posting of Supplier Invoices**: Review and validate supplier invoices to ensure accuracy and completeness. Post approved invoices to the accounting system for payment processing in accordance with company policies and established deadlines.
- **Supplier Statement Reconciliation**: Conduct thorough reconciliations of supplier statements by matching invoices, credit notes, and payments.
- **Invoice dispute clarification**: Collaborate with suppliers and internal stakeholders to address and resolve any discrepancies or disputes relating to invoicing, such as pricing errors, incorrect quantities, or missing documentation.
- **Assisting in the calculation of Revenue Invoices**:Support in preparation of revenue invoices by gathering and analysing relevant financial data.
- **Posting of Revenue Invoicing**: Post finalised revenue invoices into the accounting system, ensuring timely recognition of revenue.
- **Support calculation of Month End Accruals**: Assist in calculating month-end accruals by gathering financial information on expenses and revenues incurred. Work with various departments to ensure all relevant transactions are accurately captured for financial reporting.
- **Assist in Budget Preparation for Maintenance and Facility Cost**: Provide support in preparing the budget for maintenance and facility expenses by analysing historical cost data, forecasting future expenditures, and collaborating with relevant departments to ensure detailed budget coverage.

Required Skills, Qualifications, and Experience:

- Educational background in finance, eg degree or diploma.
- 4 years' experience in a similar position.
- Is a self-starter and able to work with minimum supervision.
- Ability to work in a dynamic fast-paced environment, whilst meeting deadlines.
- Be comfortable with working in a multidisciplinary, multicultural.
- Advanced user in Microsoft Excel.
- Fluent in English is a requirement, German speaking desirable.
- MRO experience desirable but not a requirement.

  • System Administrator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Comarch Vollzeit

    As from now | Full-time (40h) | Hybrid working model | in Garching (near Munich) We are looking for an experienced and proactive System Administrator to oversee IT services for a renowned international research organization based in **Garching near Munich**. In this key role, you will ensure excellent service delivery, foster stakeholder satisfaction, and...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland 2CSI Vollzeit

    Reference number: 1022976 **Locations**: - Munchen As from now | Full-time (40h) | Hybrid working model | in Garching (near Munich) We are looking for an experienced and proactive System Administrator to oversee IT services for a renowned international research organization based in Garching near Munich. In this key role, you will ensure excellent...

  • Payroll Administrator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Payroll Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 67108 Sie haben erste Erfahrungen in der **Lohn - und Gehaltsabrechnung**, arbeiten sicher mit **Excel**und behalten auch bei komplexen Daten den **Überblick**? Sie möchten Ihre **analytischen Fähigkeiten** und Ihr **HR-Wissen** in einem modernen und internationalen Umfeld einbringen? **Dann bewerben...

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Adtran Vollzeit

    Welcome! Our Growth is Creating Great Opportunities! Thanks for your interest in working on our team! **** Deutsche Version unten **** - We are currently looking for a highly motivated Office Administrator (M/F/D) to join our Facility team in Munich. If you want to be a part of our growing company that is driven by innovation and is focused on building a...

  • Administrator (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland KNDS Vollzeit

    KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in...

  • Administrator (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland KNDS Vollzeit

    KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in...

  • Administrator (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland KNDS Vollzeit

    KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in...

  • Administrator (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland KNDS Vollzeit

    KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in...

  • Administrator (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland KNDS Vollzeit

    KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in...

  • Job-integrated Master: Junior Finance Systems Administrator

    vor 1 Woche

    München, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    You just finished your bachelor’s degree and now want to get started right away with your Master's program? Do you enjoy putting study content into practice immediately and thus creating added value for a company? Then you've come to the right place - SAPHIR will be happy to help you find the perfect partner company for your job-integrated Master's degree...