Assistenz/ Sekretär
Vor 7 Tagen
**Meine Aufgaben**:
- Unterstützung der Bereichs
- und Abteilungsleitung im Rahmen der klassischen Aufgaben des Office-Managements
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollschreibung)
- Analyse, Abstimmung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Office-Management
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von regelmäßigen Standard-Reportings
- Aussteuerung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben (z. B. bei Projekten) und Ad-hoc-Anfragen von Vorstand und Bereichsleitung
- Koordination von Terminen und Reiseplanung im In
- und Ausland
- Führung von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
**Meine Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der administrativen Begleitung von Projekten
- Hands-on Mentalität
- Fundierte Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Meine Vorteile**:
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
**Über Hays**: Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH Vollzeit**Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die schnellstwachsende digitalisierte Unternehmensberatung Deutschlands und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken. Wir suchen eine/n Assistent/-in /...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group VollzeitIch denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...
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Sekretariat/assistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit**Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland GEHLEN Partnerschaft Beratender Ingenieure mbB Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Unternehmen mit Tradition und Zukunftspotential sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation auf allen Ebenen. - Modernes Büro in zentraler Lage in...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland SJS Schwieren Jansen Scherer GmbH Vollzeit**Sekretär(in) Assistenz (m/w/d) - auch in Teilzeit** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Köln-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Büromanagement, Assistenz und Sekretariat -auch in Teilzeit. Idealerweise verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung,...
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Duesseldorf, Deutschland nees Ingenieure GmbH Vollzeit**Das bringen Sie mit**: - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - gute EDV-Kenntnisse (Office). - eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. - Freude an der Unterstützung des Teams. **Ihre Aufgaben im Office Management**: - Assistenz der Geschäftsführung. - Koordination aller im modernen Sekretariat anfallenden...
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Assistenz/ Sekretär
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Unterstützung der Bereichs - und Abteilungsleitung im Rahmen der klassischen Aufgaben des Office-Managements - Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollschreibung) - Analyse, Abstimmung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Office-Management - Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von regelmäßigen...
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Sekretär 25h/woche
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen klassischen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben. Gewissenhaft unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Fragen - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den anderen Unternehmensbereichen im In - und Ausland sowie mit externen Geschäftspartnern - Unterstützung bei...