Office Assistant

Vor 5 Tagen

Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

Die Questax ist ein Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik.

WERDE TEIL UNSERES UNSCHLAGBAREN TEAMS

Du liebst es, zu organisieren und koordinieren? Du behältst immer einen kühlen Kopf? Du suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem deine proaktive Art wertgeschätzt und gefördert wird?

Dann bist du der/die Richtige für diesen Job Als Office Assistant (m/w/d) erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen.

Aufgaben
- Du arbeitest eng mit dem Management der Questax zusammen und unterstützt es bei administrativen Aufgaben, erledigst telefonische und schriftlichen Korrespondenz
- Du bist eine wichtige Schnittstelle, intern sowie extern
- Du bist für das Travelmanagement, die Kalenderpflege und Terminverwaltung zuständig
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Führung von Protokollen zuständig

Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder Studium absolviert
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Du bist ein flexibels Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und überdurchschnittlicher Hands-On-Mentalität
- Du punktest mit einem sicheren Auftreten, einer ausgeprägten Teamfähigkeit und verfügst über ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Dein Profil rundest du duch einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen ab

**Benefits**:

- Individuelle Einarbeitung, auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
- Eine offene Kultur und ein angenehmes Miteinander: Sehr freundschaftliches Betriebsklima - starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg
- Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge
- Verschiedene Teamevents
- Aufenthaltsraum mit Kicker und Playstation
- Kostenlose Softdrinks, gesunde Snacks, frisches Obst, Firmenfitness und vieles mehr

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

    **Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w/d). Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.Wir freuen...

  • Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3fb70f18-cd5a-48d7-a114-839ff99ffdce Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    We're Hiring: Back Office & HR AssistantLocation: HeidelbergWorking Model: On-site, 5 days/weekEmployment Type: Full-timeWe are looking for a highly organized and proactive Back Office & HR Assistant to support daily operations and HR processes in our Heidelberg office. This role is ideal for someone who enjoys structure, communication, and helping a team...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland ZOI Concepts Vollzeit

    **tellenbezeichnung**: Marketing Assistant **Standort**: Deutschland Hybrid: Büro und/oder Home Office **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Stellenbeschreibung**: ZOI Concepts ist ein ganzheitliches Spa, das Massagen, kosmetische Behandlungen und Klangtherapie anbietet und seinen Kunden ein ruhiges und regenerierendes Erlebnis ermöglicht. Wir suchen einen...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Heidelberg, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 20.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: Heidelberg Wir bieten: ein...

  • Physician Assistant w|m|d

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg Physician Assistant w|m|d Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten unserer Behandlung. Darüber hinaus versorgen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als **Vertriebsassistenz** sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sales Assistant (m/w/d)** für den **Großraum Heidelberg**! Wir freuen uns auf Ihre...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie überzeugen durch Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen ist eine Ihrer Stärken? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Administrative Assistant (m/w/d)** für unseren Kunden, ein **Unternehmen aus der IT-Branche** im **Großraum...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Vertriebsassistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) für den Großraum Heidelberg! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre...