Mitarbeiter in Im Office

vor 1 Woche

Bonn, Deutschland Qvest Digital AG Vollzeit

Als Mitarbeiter\*in in unserem Office bist Du das Gesicht der Qvest Digital AG. Du empfängst alle Besucher\*innen unseres Bonner Hauptsitzes. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass sich alle Mitarbeiter\*innen auf ihre Aufgaben konzentrieren können, Reisen und Besprechungen reibungslos ablaufen und die Post verlässlich den Empfänger erreicht. Du bist gerne Ansprechpartner\*in in allen Belangen rund um das Gebäudemanagement und stellst sicher, dass immer genug Club Mate für die Software-Entwickler\*innen da ist Kurz gesagt, Du bist mitverantwortlich dafür, dass für alle eine möglichst attraktive und produktive Arbeitsumgebung besteht.
Für diese Stelle kannst du ein Brutto-Jahresgehalt zwischen 33.000€ und 37.000€ (auf Vollzeit gerechnet) erwarten.
Aufgaben
- Du bist erste\*r Ansprechpartner\*in für unsere Lieferanten, Kunden und natürlich für unsere Mitarbeiter\*innen
- Für bevorstehenden Veranstaltungen und Meetings bereitest Du die Besprechungsräume vor
- Zu Deinem Aufgabenbereich gehören auch jegliche Themen rund um Einkauf, Warenannahme & Lagerbestand
- Du unterstützt die Buchhaltung im Rechnungswesen
- Die Organisation und Verwaltung von Firmenwagen, Mobilfunk-Verträgen und -Geräten, die Organisation von Reisen sowie das Planen und Betreuen von externen Veranstaltungen gehört auch zu den Aufgaben des Office’s

Qualifikation
- Service liegt Dir im Blut und Du hast ein Selbstverständnis als interner Dienstleister
- Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und lösungsorientiert
- Du besitzt einen Berufsabschluss oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bestenfalls aus der Hotelbranche
- Du hast einen sicheren Umgang mit Office-Programmen, E-Mail, Webshops und elektronischen Ticketsystemen
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B
- Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Deine Englischkenntnisse sind auf B1-Niveau
- Du verfügst über Motivation, einer Hands-On Mentalität und übernimmst gerne Verantwortung

**Benefits**:

- 12 Tage Weiterbildung
- 28+4 Tage Urlaub
- Familienfreundlich
- JobRad und Jobticket
- Coole Events
- Gesundheitsförderung
- Individuelle Hardware
- Mitwirkung
- Moderne Büros
- Social Responsibility

Diversität ist uns wichtig
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Was uns interessiert sind Deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse. Dafür brauchen wir kein Anschreiben und auch kein Foto. Gerne kannst Du uns Deine Bewerbung auch komplett anonym übermitteln.

  • Mitarbeiter in Im Office

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland tarent solutions GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich** Als Mitarbeiter*in in unserem Office bist Du das Gesicht der tarent. Du empfängst alle Besucher*innen unseres Bonner Hauptsitzes. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass sich alle Mitarbeiter*innen auf ihre Aufgaben konzentrieren können, Reisen und Besprechungen reibungslos ablaufen und die Post verlässlich den...

  • Mitarbeiter in Im Office

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland tarent solutions GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter\*in in unserem Office bist Du das Gesicht der tarent. Du empfängst alle Besucher\*innen unseres Bonner Hauptsitzes. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass sich alle Mitarbeiter\*innen auf ihre Aufgaben konzentrieren können, Reisen und Besprechungen reibungslos ablaufen und die Post verlässlich den Empfänger erreicht. Du...

  • Mitarbeiter Im Office-management

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Sie unterstützen bei der Organisation des allgemeinen Büroablaufs der Stabsstellenleitung - Sie pflegen und bearbeiten die Posteingang und Mails - Sie unterstützen im Termin - und Travel-Management, darunter fällt auch die Erstellung von Reisekostenabrechnungen der Stabsstellenleitung - Sie planen und bereiten Sitzungen sowie...

  • Mitarbeiter in Im Office

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland tarent solutions GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter\*in in unserem Office bist Du das Gesicht der tarent. Du empfängst alle Besucher\*innen unseres Bonner Hauptsitzes. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass sich alle Mitarbeiter\*innen auf ihre Aufgaben konzentrieren können, Reisen und Besprechungen reibungslos ablaufen und die Post verlässlich den Empfänger erreicht. Du...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Johanniter GmbH Vollzeit

    Bonn - ab sofort - Voll - oder Teilzeit, Vollzeit Front Office Mitarbeiter in einem Krankenhaus? Selbstverständlich! Nicht nur Hotels brauchen Fachkräfte für die Rezeption. Unser Team der Info ist der erste Ansprechpartner für Patienten, Besucher, interne und externe Mitarbeiter. Die Info fungiert als zentrale Anlaufstelle und bietet ein sehr...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Bonn - ab sofort - Teilzeit Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Sie! **Was Sie tun**: - Der Telefonservice ist das A & O für Sie. - Unsere Patienten und unsere Besucher möchten informiert werden! Sie sind unser erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Sie sind sowohl für die Auskunftserteilung als...

  • Mitarbeiter in Im Office

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Qvest Digital AG Vollzeit

    Als Mitarbeiter\*in in unserem Office bist Du das Gesicht der Qvest Digital AG. Du empfängst alle Besucher\*innen unseres Bonner Hauptsitzes. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass sich alle Mitarbeiter\*innen auf ihre Aufgaben konzentrieren können, Reisen und Besprechungen reibungslos ablaufen und die Post verlässlich den Empfänger...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Empfang / Office Management

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland TGE Marine Gas Engineering GmbH Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Sie sind ein Organisationstalent und lieben Multitasking? Sie haben Freude daran, die Betreuung unserer internationalen Gäste professionell zu gestalten und haben bereits erste spannende Erfahrungen am Empfang und/oder der Assistenz gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in in Voll - oder Teilzeit! - Betreuung...

  • Mitarbeiter:in Empfang/ Anmeldung/ Front Office

    vor 24 Stunden

    Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - und Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und mit großem Engagement die Philosophie der Beta Klinik: Im Mittelpunkt unseres Handelns...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Heinrich Becker Söhne GmbH & Co. KG Vollzeit

    ?? 100 Jahre Handwerkstradition – und du mittendrin! Back Office / Sekretariat (m/w/d) in TeilzeitStandort: Bonn Heinrich Becker Söhne GmbH & Co. KGsteht seit 1925 für Qualität, Verlässlichkeit und echte Handwerksarbeit. Als familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung imStuck-, Trocken-, Akustik- und Malerhandwerksind wir stolz auf...