Assistant to The CEO

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sind ein unabhängiges und traditionsreiches Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges. Wir sind stark im wachsenden Markt der Selbstmedikation. Unsere Produkte sind national und international erfolgreich.

Wir suchen Sie als

Assistant to the CEO (m/w/d)

**Vollzeit, befristete Elternzeitvertretung**

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Führung des CEO Office der Klosterfrau-Gruppe
- Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost sowie Erledigung sämtlicher interner und externer Korrespondenz (DE/EN; digital/„analog“), selbstständig oder nach Stichpunkten
- Terminplanung, -koordinierung, -überwachung, Reiseplanungen/-reservierungen sowie Spesenabrechnungen
- Organisation interner Tagungen, Unternehmensveranstaltungen und Schulungen
- Erstellung von Präsentationen, selbstständig und nach Anweisung in MS Office
- Planung von Geschäftsführungsmeetings, inkl. selbständiger Agenda
- und Protokollerstellung
- Begleitung bzw. Organisation von On-Boarding-Prozessen neuer Mitarbeiter im Bereich der Geschäftsführung
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Travelmanagementtool, Hybrid Working Model)
- Mitarbeit im Redaktionsteam des Klosterfrau-Intranets MIO

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Diskretion und Integrität
- Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Strukturierte, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsfähige, organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen und leistungsgerechter Vergütung an.
- Ihr Urlaubsanspruch: 30 Tage im Jahr (bei Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihren beruflichen Rahmenbedingungen.
- Sie sind Teil eines kreativen Teams und werden mit kostenfreien Getränken und Obst am Arbeitsplatz versorgt.
- Sie haben die Möglichkeit an einem attraktiven Sportangebot sowie vorbeugenden Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen und werden darüber hinaus betriebsmedizinisch betreut.
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Firmenkonditionen/Corporate Benefits runden Ihr Arbeitsumfeld ab

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.

  • Assistant to The CEO

    vor 7 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Xcubator Vollzeit

    **We are seeking a highly driven, personable, and competent individual with the following profile**: **What you will do** - Support of the management in daily administrative tasks - Organization and coordination of appointments - Management of an active & dynamic calendar - Preparation & follow-up of appointments / events - Writing correspondence -...

  • Personal Assistant to The Management

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    We, as Arla - a European dairy cooperative with over 19,000 employees and almost 9,000 farmers - stand for a strong community with strong Scandinavian values and strong roots in our local markets. Our cooperative principle enables us to be particularly close to our farmers - the owners of Arla - and motivates us every day to do only the best for our farmers,...

  • Assistant to CEO

    vor 8 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    **Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei**: Als Assistenz unseres CEO, Martin (hier geht's zu seinem LinkedIn Profil) bist Du bereit ihn vorübergehend mit folgenden Aufgaben zu unterstützen - Du beherrschst die Kunst der Koordination und verstehst es, Aufgaben effizient zu priorisieren. - Dein Aufgabenbereich umfasst die Planung und Organisation von...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH Vollzeit

    About EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...

  • Assistant Photo Producer

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Electronic Arts Vollzeit

    **We are EA** We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. That's why we employ the most creative, passionate people in the industry. **The Challenge Ahead**: The Data Collection & Licensing group (EA Sports FC) is looking for an Assistant Producer with proficiency in Adobe...

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Adaptavist Vollzeit

    **Working at Adaptavist** Adaptavist is a global software innovator, enabling organisations to digitally transform how they collaborate and get work done. Founded in 2005 and with a growing global reach, our customers cut across every major industry and include more than half of all Fortune 500 companies. Today, Adaptavist leverages its deep technical...

  • Personal Assistant to Group CEO

    vor 8 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Uniplan Vollzeit

    Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse. Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design und...

  • Recruitment Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland St. George's The British International School Vollzeit

    For three decades the St. George’s British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George’s in pioneering...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit

    **Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...