Mitarbeiter in Im Team Outbound Mobility Services

**Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office**:
**International Office, Team Outbound Mobility Services**

Wir suchen **zum 01.05.2025**befristet in**Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n

**Mitarbeiter*in im Team Outbound Mobility Services (m/w/d)**:
Das International Office (IO) der RUB koordiniert die internationalen Beziehungen der Universität und ist Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Internationalität von Lehre, Forschung und Verwaltung. Zu seinen Aufgaben gehören die Betreuung von internationalen Studierenden und Wissenschaftler*innen sowie die Information und Beratung von Mitgliedern der RUB zu Auslandsaufenthalten und internationaler Kooperation. Im Team Outbound Mobility Services werden Studierende und Mitarbeitende der RUB zu Auslandsaufenthalten beraten und bei der Vorbereitung und Durchführung unterstützt. Es werden Kontakte zu internationalen Austauschpartnern aufgebaut und gepflegt sowie Mittel für Stipendien eingeworben und verwaltet. Zum Bereich gehören die Koordination des Erasmus-Programms sowie anderer Austauschprogramme weltweit.

Im International Office wird ab dem 1.5.2025 befristet für die Dauer von zunächst 8 Monaten zur Teil-Vertretung (Elternzeit) ein*e Mitarbeiter*in für das Team Outbound Mobility Services gesucht.

**Umfang**:

- Teilzeit

**Dauer**:

- befristet, 8 Monate

**Beginn**:

- zum 01.05.2025

**Bewerben bis**:

- 09.02.2025

**Ihre Aufgaben**:

- Umfassende und individuelle Beratung und Betreuung von Studierenden, die ein Studien
- oder Praktikumssemester im Ausland anstreben (zu Organisation, Informationsbeschaffung und Fördermöglichkeiten), Durchführung von Informationsveranstaltungen und Vorträgen zu Auslandsaufenthalten
- Ausgestaltung, Organisation und selbstständige Durchführung von Auswahl
- und Vergabeprozessen für Austauschplätze der RUB im Ausland und für Auslandsstipendien (in Zusammenarbeit mit den Fakultäten und ausländischen Partnern), Betreuung der ausgewählten RUB-Studierenden (Pflege Online-Tools, Kontakt mit internationalen Partnern, Unterstützung der Studierenden bei der Vorbereitung und Durchführung des Auslandsaufenthaltes etc.)
- Konzeption und Umsetzung neuer Maßnahmen zur Erhöhung der akademischen Auslandserfahrung der RUB-Studierenden (z.B. Betreuung von neuen Partnerschaften, Projektbetreuung)
- Umsetzung von Initiativen der Förderinstitutionen, Finanzplanung für die entsprechenden Drittmittel, Berichtswesen
- Erstellung von Informationsmaterialen und inhaltliche Weiterentwicklung von entsprechenden Internetseiten sowie deren Pflege, Social Media-Kommunikation
- Im Rahmen der o.g. Aufgaben Kontaktpflege und verantwortliche Zusammenarbeit mit Förderinstitutionen für das Auslandsstudium (DAAD, EU, Fulbright-Kommission, etc.)

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor)
- Praktische Erfahrungen im Bereich Internationales an Hochschulen (IO oder vergleichbare Einrichtung, gerne auch im Ausland), idealerweise Erfahrung in der Beratung zu Erasmus+, PROMOS etc.
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office-Paket
- Umfangreiche eigene studienbezogene Auslandserfahrungen von mind. 1 Semester
- Sehr gute Deutsch
- (C2) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in mind. einer weiteren Fremdsprache
- Kenntnisse über die Auslandsstipendienprogramme und Förderorganisationen, Erfahrungen in der Beratung zu Auslandsaufenthalten wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Social Media
- Erfahrung mit der Software MoveOn 4 und mit Content Management-Systemen ist von Vorteil

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 11 TV-L.


Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.**

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit hete