Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

**Administrative Unterstützung gesucht**

**lebezeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul
- und Kitabegleitung
tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am
gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und
Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder
sozial emotionalen Behinderung betroffen sind, in alle Bildungseinrichtungen.

**Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in **für die **Teamverwaltung (m/w/d) für 40 Wochenstunden **für den Standort in Düren und freuen uns über Unterstützung bei folgenden Aufgabenbereichen:

- administrative Zuarbeit für die pädagogischen Teamleitungen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
- Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter, Ämter und Eltern
- Bewerbungsverfahren: Schaltung von Stellenanzeigen, Beratung der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche Vorstellungsgespräch
- Telefon-, E-Mail
- und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
- Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassungen, sowie Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung von unseren Mitarbeitern
- Erstellung von Rechnungen für die Ämter
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- **einen unbefristeten Arbeitsvertrag **nebst leistungsgerechtem Entgelt
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
- ein kollegiales Team mit transparenter Arbeitsweise und tollem Teamgeist

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/ Büromanagement/ Bürokommunikation
- Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
- Sie sind ein Teamplayer, haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr
- **Bei weiteren Fragen erreichen Sie Frau Kohl unter der Telefonnummer 02421 - 480 94 02**_

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit

    **Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PROSION Vollzeit

    Für unser junges und schnell wachsendes Biotech Unternehmen, PROSION Therapeutics, suchen wir für unseren Standort in Köln und das nächstmögliche Startdatum eine Administrative Assistenz in Teilzeit (w/m/d). ÜBER UNS Mit unserer einzigartigen Plattform-Technologie sind wir erstmalig in der Lage, krankheitsrelevante, bis dato nicht adressierbare...

  • Administrativer Assistent

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: bei Düsseldorf **Referenznummer**: 10000-1192871342-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personaldienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Weitere Informationen** für die F&B und Engineering Abteilung in Voll - oder Teilzeit **Stellenangebotsnummer** 23055630 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Cologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?**...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Eat Happy GmbH nach luxemburgischem Recht Vollzeit

    Wir suchen Ihre Unterstützung als **Admin Staff (m/w/d) in Vollzeit, in Köln** Deine Aufgaben: - Mitarbeit im Tagesgeschäft der Global Recruiting Abteilung - Assistenzaufgaben für das Back Office Team - Weitere administrative Aufgaben - Verteilung und Beantwortung von E-Mails und Anfragen - Betreuung von internationalen Mitarbeitereinsätzen in...

  • Schul-und Kitabegleitung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...

  • Schul-und Kitabegleitung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...

  • Schul-und Kitabegleitung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...

  • Administrativer Assistent Im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ziel des Instituts für Neurowissenschaften und Medizin - Computational and Systems Neuroscience (INM-6), ist es, Struktur und Dynamik des Gehirns mit Hilfe von mathematischen Modellen miteinander in Beziehung zu setzen. Hierbei wird Bottom-Up-Modellierung durch Top-Down-Ansätze und Theorie begleitet, um auch funktionelle Randbedingungen einbeziehen zu...