Administrative Assistenz

Vor 7 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit

**Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?**

Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme von Administrativen Tätigkeiten
- Ansprechpartner für den Empfangsbereich
- Vorbereitung der Buchhaltung - Rechnungen prüfen und einpflegen
- Terminmanagement und -vorbereitung
- Eigenständige nationale und internationale Korrespondenz (schriftlich/mündlich)
- Schriftverkehr und Postbearbeitung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz
- Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenes Auftreten sowie Engagement
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

**Sie möchten als administrative Assistenz** **(m/w/d) neue Möglichkeiten wahrnehmen?**

Dann freue ich mich auf Übersendung Ihres aktuellen Lebenslaufes. Sollte die Vakanz auch für Kontakte aus Ihrem Netzwerk interessant sein, freue ich mich über Ihre Empfehlung.

Ein erholsames Wochenende wünsche ich Ihnen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PROSION Vollzeit

    Für unser junges und schnell wachsendes Biotech Unternehmen, PROSION Therapeutics, suchen wir für unseren Standort in Köln und das nächstmögliche Startdatum eine Administrative Assistenz in Teilzeit (w/m/d). ÜBER UNS Mit unserer einzigartigen Plattform-Technologie sind wir erstmalig in der Lage, krankheitsrelevante, bis dato nicht adressierbare...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Educaro GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle & Deinen Impact**: Als Administrative Assistenz bist du Hauptverantwortliche:r für die Dokumente unserer KandidatInnen. Von der Visa Bewerbung, über Anerkennungsbescheide und Arbeitsverträge bist du Dreh - und Angelpunkt zu allen wichtigen Unterlagen unserer Pflegekräfte. Im Austausch mit unseren internationalen Niederlassungen sorgst...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    **Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...

  • Assistenz (Gn)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Assistenz (Gn) Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler...

  • Büro-assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Aufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung bei allen anfallenden administrativen...

  • Assistenz (Gn)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...