Backoffice Spezialist

**Über uns**

elvinci.de ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern, spezialisiert auf den internationalen Handel mit neuer und gebrauchter Consumer-Electronics-Ware. Nachhaltigkeit durch Wiederverwendung ist unser Grundsatz. Von unserem modernen Büro im 22. Stock in Nürnberg aus schaffen wir weltweit nachhaltigen Zugang zu hochwertigen Produkten.

**Unser Arbeitsumfeld**
- ** Eigenverantwortliches Arbeiten**: gestalte deinen Aufgabenbereich aktiv und eigenständig
- ** Flache Hierarchien**: direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse
- ** Teamorientierte Kultur**: Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und wertschätzender Umgang
- ** Gezielte Weiterbildung**: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Workshops und Trainings

**Deine Aufgaben**
- ** Rechnungsprüfung & Fulfillment Management**
- Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Intensive Koordination und Überwachung des Fulfillment-Prozesses inklusive Lagerverwaltung und Versand
- ** Administrative Büroorganisation**
- Effiziente Abwicklung aller administrativen Vorgänge
- Unterstützung bei der Terminorganisation
- ** Kommunikation & Korrespondenz**
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
- Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Dienstleister
- ** Dokumentenmanagement & Datenpflege**
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung der Datenintegrität
- Aktualisierung und Verwaltung interner Datenbanken und ERP-Systeme
- ** Bestellwesen & Materialwirtschaft**
- Überwachung des Bestands von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Durchführung von Bestellungen und Lieferantenmanagement
- ** Unterstützung der Fachabteilungen**
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Reports
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
- ** Prozessoptimierung & Qualitätsmanagement**
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung bei der Einhaltung und Verbesserung von Qualitätsstandards

**Dein Profil**
- ** Ausbildung & Erfahrung**
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen administrativen Position
- ** Fachliche Kompetenzen**
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken erforderlich
- ** Persönliche Fähigkeiten**
- Hohe Eigenmotivation und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Zuverlässigkeit, Präzision und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

**Unser Angebot**
- ** Attraktive Vergütung**: leistungsgerechte Entlohnung und zusätzliche Benefits
- ** Weiterbildung**: umfangreiche interne Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
- ** Work-Life-Balance**: familienfreundliche Arbeitszeiten
- ** Familiäre Unterstützung**: Zuschüsse zur Kinderbetreuung nach bestandener Probezeit
- ** Moderne Arbeitsumgebung**: komfortable Büros mit aktueller technischer Ausstattung
- ** Kulinarische Extras**: kostenloses Obst, Getränke und Mensa-Angebote
- ** Teamevents**: regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen zur Stärkung des Teamzusammenhalts

**Deine Bewerbung**

**Bewerbungsfrist**: laufend - wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Starttermin**: nach Vereinbarung

Gestalte mit uns aktiv die Zukunft von elvinci.de