Procurement/ Administration Specialist

vor 1 Tag

Frankfurt am Main, Deutschland Novasyte Vollzeit

IQVIA (NYSE:IQV) ist ein weltweit führender Anbieter von Informationen, innovativen Technologielösungen und Serviceleistungen im Bereich der klini
- schen Auftragsforschung. Auf der Basis umfangreicher Branchenkenntnisse liefert das Unternehmen Akteuren in der Gesundheitsbranche einzigartige Entscheidungsgrundlagen in der Verknüpfung von Big Data, zukunftweisen
- der Technologie und moderner Analytik.

Einkauf und Kontakt zu Lieferanten aus vielen Bereichen - Ihre Welt? Nach Ihrem Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie mehrjährige Erfahrungen im Einkauf oder der Administration eines internationalen Konzerns gemacht? Sie haben Drive, verstehen sich als Procurement/ Administration-Spezialist, denken End-to-End in Prozessen und haben die Ambition, mehr daraus zu machen? Prima, dann erwarten Sie in unserem kleinen professionellen Team anspruchsvolle Aufgaben, jede Menge Abwechslung, Gestaltungsfreiräume und mittelfristig die Perspektive, mehr Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben
- Sie sind Teil eines kleinen Teams von mehreren qualifizierten Mitarbeitern/-innen
- Recherchen zur Beschaffung von Equipment und Dienstleistungen online und telefonisch
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen aller Standorte in Deutschland in allen Fragen des Einkaufs
- Abstimmung mit den globalen Organisationseinheiten insbesondere im Bereich der Beschaffungen für IT
- Verwaltung von Software Lizenzen mit Hilfe der bei IQVIA verwendeten Tools
- Erfassung / Abwicklung von Bestellungen über die Beschaffungssoftware Coupa
- Ansprechpartner für alle Belange von Coupa (technischer
- und inhaltlicher Art mit allen Beteiligten in der internationalen Organisation)
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Financial Shared Service Center sowie der lokalen Buchhaltung
- Rechnungskontrolle unter Verwendung aller Buchhaltungssysteme (z.B. SAP)
- Verwaltung von Verbrauchsmaterialien für den gesamten Standort MAC
- Mitwirkung bei der Verhandlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen
- Erstellen von Business Spend Analysen
- Weitere vielfältige administrative Tätigkeiten bei Bedarf

Ihr Profil
- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildungen im Bereich Einkauf/Finanzbuchhaltung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder der Administration eines international aufgestellten Unternehmens
- Idealerweise Kenntnisse des Einkaufstools Coupa
- Grundsätzliche Buchhalterische Kenntnisse (SAP R3/FI) sind erwünscht
- Versiert im Umgang mit MS Office ist ein Muss
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - bitte vorzugsweise online.

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible - to help our customers create a healthier world. Learn more at

  • Procurement Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland HyperStrong Vollzeit

    Overview: We are seeking an experienced Procurement Specialist to support our international supply chain and energy storage system integration business. The ideal candidate will be based in Europe and provide end-to-end procurement support across pre-sales and post-sales project phases. Key Responsibilities: Lead procurement activities for energy storage...

  • Procurement Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HyperStrong Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Overview:We are seeking an experienced Procurement Specialist to support our international supply chain and energy storage system integration business. The ideal candidate will be based in Europe and provide end-to-end procurement support across pre-sales and post-sales project phases.Key Responsibilities:Lead procurement activities for energy storage system...

  • Workshop Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Hyundai Motorsport GmbH Vollzeit

    Workshop Administration Specialist at Hyundai Motorsport GmbH | softgarden View job here Workshop Administration Specialist Full Time Frankfurt, Germany With Professional Experience 8/28/25  Main tasks Administrative support for daily workshop operations, including document handling, data entry, and correspondence Maintenance of service logs, part orders,...

  • Procurement Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland PM Group Vollzeit

    Overview We have a fantastic opportunity for a talented and ambitious Contracts and Procurement Specialist for our Engineering and Construction Life Sciences & Mission Critial projects for our growing team in Frankfurt!Who we arePM Group is an employee-owned, international project delivery firm with a team of 3,700+ people. We are world leaders in the...

  • Procurement Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland HyperStrong Vollzeit

    Overview:We are seeking an experienced Procurement Specialist to support our international supply chain and energy storage system integration business. The ideal candidate will be based in Europe and provide end-to-end procurement support across pre-sales and post-sales project phases.Key Responsibilities:Lead procurement activities for energy storage system...

  • Procurement Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BYD EUROPE Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    About BYDOur Purpose is tobuild a zero-emission future that reconnects humanity with nature.We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail...

  • Procurement Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BYD Europe Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    About BYD Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and...

  • Procurement Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland BYD Europe Vollzeit

    As the first overseas subsidiary of BYD group, our main focus is to provide European customers with new energy vehicles, rechargeable batteries, solar panels, energy storage systems and other new energy products, as well as related after-sales services.About BYD Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 4 Wochen

    Landsberg am Lech, Deutschland Bodycote Specialist Technologies GmbH Vollzeit

    Als ein Unternehmen der Bodycote-Gruppe hat sich die Bodycote Specialist Technologies GmbH auf innovative Anwendungen für austenitische und martensitische rostfreie Stähle(S³P) spezialisiert. Unsere anspruchsvollen Kunden kommen aus der Industrie, Medizintechnik und dem Lebensmittel verarbeitenden Bereich. Kontinuierliche Investitionen in...

  • Procurement Engineering Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland ABB Vollzeit

    **Procurement Engineering Specialist (M/F/d)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....