Assistenz (W/m/d) Board Office

BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das Beste aus ihren Songs und Aufnahmen im digitalen Zeitalter zu machen.
Möchtest du uns bei unserer Mission als **Assistenz (w/m/d) Board Office **unterstützen?

**Das sind deine Aufgaben**
- Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Executive Assistant des CEO bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen
- Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von geschäftlichen Meetings, einschließlich der Vor
- und Nachbereitung
- Du organisierst internationale Reisen von der Planung, über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Du prüfst eingehende Rechnungen und sorgst dafür, dass diese rechtzeitig genehmigt und bezahlt werden
- Des Weiteren unterstützt du bei der Planung und Durchführung von sowohl lokalen als auch virtuellen Konferenzen

**Das bringst du mit**
- Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Assistenz sammeln
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office Programmen
- Sowohl deine Deutsch
- als auch deine Englischkenntnisse sind ausgezeichnet, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Außerdem bist du serviceorientiert, gewissenhaft und hast ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten

**Das bist du**
- Dich zeichnen eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und höchste Diskretion aus
- Du agierst proaktiv und bist es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und Prozesse im Blick zu behalten
- Dein Organisationstalent ist ausgezeichnet und du bist in der Lage, Projekte eigenständig zu managen
- Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und bist geübt darin, souverän mit Personen unterschiedlichster Charaktere umzugehen

**Das bieten wir dir**
- Ein modernes Office im Herzen Berlins und flexible Work from Home Regelungen
- Zahlreiche Benefits wie z.B. ein kostenloses BVG Jobticket, eine Headspace Jahresmitgliedschaft, eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Bertelsmann Mitarbeiterrabatte uvm.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University
- Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden
- Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen.
- Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen

**Das sind wir**

Wie der große Kurt Cobain einst sagte: „Come as you are.” BMG hat sich verpflichtet, allen Mitarbeitenden gleichwertige Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wir schätzen Vielfalt in allen Formen. Chancengleichheit ist in unserem Grundwert der Fairness tief verwurzelt und wir sind entschlossen, ein wirklich integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Wenn du gut bist in dem, was du machst, dann komm so, wie du bist.
Alle Bewerber:innen bei BMG werden gleichbehandelt - unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Schwangerschaft oder Elternschaft, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Religion oder Weltanschauung.
(BMG verlegt den Katalog von Kurt Cobain, einschließlich der Single ‘Come As You Are‘ aus dem Jahr 1992.)

**Unternehmen**:BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate

**Land**: Deutschland

**Region**: Berlin

**Stadt**: Berlin

**Postleitzahl**: 10117

**Job ID**:261138