Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Hamburg, Deutschland Pott & Harms Immobilien GmbH Vollzeit

„Immobilien neu gedacht“ - dieser Claim manifestiert unser Versprechen nach innen und außen. Er spiegelt unsere Motivation wider, ausgetretene Pfade der Immobilienbranche zu verlassen und neue Wege einzuschlagen - mutig und unkonventionell. Als dynamisch agierendes Team wollen wir Prozesse neu gestalten und umdenken. Wir sind engagiert, arbeiten mit Leidenschaft sowie Liebe zum Detail und geben uns nicht mit dem Zweitbesten zufrieden..

Wir setzen Maßstäbe - wir sind unkompliziert, vertrauensvoll, verantwortungsbewusst und begegnen unseren Kunden und Geschäftsfreunden auf Augenhöhe: stilvoll, wertschätzend und weltoffen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**:
(Vollzeit, 40 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter
- Abwicklung interner und externer Schriftwechsel
- Stammdatenpflege
- Terminkoordination
- Protokollierung und Bearbeitung von Besprechungen
- Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung der internen Finanzbuchhaltung und Rechnungsstellung
- Führung des Kassenbuchs
- Organisation und Verwaltung von Unternehmensprozessen
- Allgemeines Vertragswesen
- Bestellung und Überwachung des Bürobedarfs

Unser Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten

Was wir bieten:

- Wunderschöner, modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Dachterrasse im Herzen Hamburgs
- Umgang auf Augenhöhe und Du-Basis
- Freundliches, wertschätzendes Miteinander und große Hilfsbereitschaft
- Bezuschussung des Betriebssports im „Fitness First“
- Förderung interner und externer Fortbildungen
- Langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven
- Wasser, Softgetränke und richtig guter Kaffee - Flatrate

Haben wir dein Interesse geweckt?

Kontakt:
Pott & Harms Immobilien GmbH
Poststraße 25, 20354 Hamburg
Tel.: 040/228 605-111

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    **Wir suchen eine(n)** **Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit** **Bringen Sie frischen Wind und behalten Sie den Überblick!** **Über uns**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG ist mit seinen 385 Betten und zahlreichen Fachabteilungen eine moderne Klinik, die rund um die Uhr für Notfälle bereitsteht....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...

  • Assistenz (All Genders) Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) der Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ADAM & EVE BEAUTYLOUNGE GMBH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Aclue GmbH Vollzeit

    **WAS DU BEI UNS TUST**: Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. - Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung. - Du begleitest das On - und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland LargeNet GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | IT-Security | HamburgDu bist ein Organisationstalent mit Weitblick und Hands-on-Mentalität? Du willst die rechte Hand unserer Geschäftsführung im boomenden IT-Security-Markt in Hamburg sein, Prozesse mitgestalten und in einem wertschätzenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und bis zu 60%...