Leiter Office Management

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Klumpen GmbH Vollzeit

Die Klumpen GmbH ist ein Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Seit 2011 stellen wir ausgereifte Lösungen für unsere groß- und mittelständischen Kunden in ganz Deutschland sowie die Start-Up-Szene in Berlin bereit. Unsere Beratungs-, Ingenieurs
- und Digitalisierungslösungen optimieren die Prozesse und betrieblichen Abläufe unserer Kunden. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, dessen Entwicklung und Erfolg du aktiv mitgestalten kannst.

Aufgaben

Du agierst als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und unseren Consultants und hast alle operativen Abläufe im Blick. Als Leiter Office Management bist du erster Ansprechpartner für das Management. Du unterstützt eigenverantwortlich und selbstständig ein interdisziplinäres Team, bearbeitest HR-Aufgaben und übernimmst allgemeine Tätigkeiten im Bereich Assistenz und Officemanagement. Du hältst alle Fäden in der Hand und die Bälle in der Luft. Neben schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Kunden und Behörden bist du verantwortlich für die Koordination und Organisation unseres Büros. Außerdem bist du zuständig für die Generierung und Ablage von Dokumenten in unserem Dokumenten Management System sowie für die Anlage neuer Kontrakte. Dir macht es Spaß zu kommunizieren und du stellst sicher, dass betriebliche Standards eingehalten werden. Social Media Kanäle und unsere Website bespielst du mit leichter Hand.

Qualifikation
- einschlägiges, abgeschlossenes Studium (Business Administration, Verwaltung), Ausbildung im kaufmännischen, sekretariats
- oder hotelleriebezogenen Bereich, Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Englischkenntnisse Level B2
- Kontaktfreudiges, selbstsicheres Auftreten.
- Zuverlässigkeit und Loyalität gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Eigenständige, strukturierte und umsichtige, vorausschauende sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientierung

**Benefits**:

- Ausgezeichnete fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit viel Freiraum
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie gegenseitiges Vertrauen und ein wertschätzender Umgang im Team
- Kurze Entscheidungswege und ein Prinzip der offenen Tür
- attraktives Vergütungsmodell mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
- Viel Raum für innovative Ideen in einem Team, welches dich mit der Leidenschaft für seine Arbeit anstecken wird
- Keine Langeweile - denn vielseitige sowie anspruchsvolle Herausforderungen warten auf dich

Neugierig? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung an Holger Klumpen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins.

  • Werkstudent im Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Conductor LLC Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Leiter in Omni-channel-management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland GASAG AG Vollzeit

    Als moderner, ganzheitlicher Energiemanager liefern wir deutschlandweit zuverlässig und effizient Energie - und das nun schon seit stolzen 175 Jahren. Dabei optimieren wir regelmäßig unser Produktportfolio und fördern den Ausbau umweltschonender, innovativer Technologien sowie den Einsatz regenerativer Energien. Wir suchen dich zur Verstärkung unserer...

  • Teamlead Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland adesso SE Vollzeit

    Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäfts­prozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! **Für einen unserer Kooperationspartner suchen wir eine**: n Office Manager: in in Voll - oder Teilzeit. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist zuverlässig sowie kommunikativ? Dann suchen wir genau Dich! So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du leitest eigenverantwortlich das Sekretariat der Pflegedirektion - Du steuerst die gesamte...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! **Für einen unserer Kooperationspartner suchen wir eine**: n Office Manager: in in Voll - oder Teilzeit. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist zuverlässig sowie kommunikativ? Dann suchen wir genau Dich! So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du leitest eigenverantwortlich das Sekretariat der Pflegedirektion - Du steuerst die gesamte...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich DEINE AUFGABEN – DU...

  • Office Management Intern

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Wooga Students and Interns Vollzeit

    **We are proud to belong to the TOP 1% of all employers in Germany 2021, 2022 & 2023!**: **Our Story** At Wooga, we are very proud of the diverse, creative and friendly environment we have established and we believe you will enjoy working with some of the best people in the industry. Each of our Woogas plays an important role in our success as a company and...

  • Teamleiter in Sekretariat/ Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin-Wedding, Deutschland Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Für unser Sekretariat im Fachdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Leitung, die uns dabei unterstützt, das Team effektiv zu leiten und Abläufe zu optimieren. Teamleiter*in Sekretariat/ Office Management/ Büroleitung (m/w/d) in Berlin-Wedding Zeigen Sie Gesicht! Ihre Aussichten Das Fachdienst-Sekretariat ist...