Teamassistenz Immobilien

Vor 2 Tagen

Essen, Deutschland VIMMOVI Immobilien Vollzeit

**Wer wir sind**

**VIMMOVI** ist ein Immobilienunternehmen mit Fokus auf die **Verwaltung, Vermittlung und das Investment von Wohn
- und Anlageimmobilien**.
Wir bieten Eigentümern und Investoren einen Rundum-Service - von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf. Unser junges, dynamisches Team arbeitet digital, strukturiert und mit Leidenschaft dafür, die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.

**Aufgabenprofil - Das sind Ihre Aufgaben**

**Büro & Organisation**
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation
- Dokumentenablage und -verwaltung (Teams, SharePoint)
- E-Mail
- und Posteingangsmanagement
- Dienstleister beauftragen und koordinieren

**Buchhaltung & Administration**
- Vorbereitende Buchhaltung, Belegorganisation
- Rechnungsmanagement (Rechnungen bearbeiten und buchen)
- Unterstützung bei Steuerunterlagen

**Marketing & Online-Auftritt**
- Pflege unserer Social-Media-Kanäle
- Betreuung und Weiterentwicklung der Website
- Erstellung von Printmedien (Flyer, Broschüren)

**Makler-Backoffice & Kundenbetreuung**
- Koordination von **Besichtigungsterminen**:

- Erstellung von Immobilien **Exposés**:

- Pflege von Kundendaten im **CRM-System**:

- Lead
- und Kundenpflege (Briefe, E-Mails, Follow-ups)
- Unterstützung bei der Immobilien Wertermittlung und Unterlagenbeschaffung

**Anforderungsprofil - Das erwarten wir**
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Sie sind die erste Stimme und der erste Eindruck bei Kunden)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau)
- Quereinstieg mit Erfahrung aus einem service
- oder dienstleistungsorientierten Bereich möglich
- Erfahrung im Bereich Immobilien, Buchhaltung oder Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit **MS Office** (Teams, Word, Excel, PowerPoint) - Erfahrung mit **Lexoffice oder FlowFact** ist ein Plus
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Hohes Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Tätigkeit überwiegend **vor Ort in Essen**, Homeoffice nach Absprache möglich

**Vorteile - Warum wir?**
- **Entwicklungsmöglichkeiten**: Aus
- und Weiterbildungen, Mitgestaltung im wachsenden Unternehmen
- **Faires Gehalt**: entsprechend Qualifikation, mit Steigerungspotenzial und Leistungsbonus
- **Tolles Team**: sympathisch, dynamisch, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- **Moderne Ausstattung & digitale Tools**: effizientes Arbeiten mit aktuellen Systemen
- **Abwechslungsreiche Tätigkeit**: spannende Mischung aus Backoffice Tätigkeit, Immobilien, Marketing.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Wie viele Stunden pro Woche möchten Sie idealerweise arbeiten?
- Arbeiten Sie lieber bei uns im Büro oder bevorzugen Sie das Homeoffice?
- Gehaltswunsch [Brutto/Monat] ?
- Falls Sie bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung haben, teilen Sie uns gerne mit, welche konkreten Aufgaben Sie übernommen haben.

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen

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    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Anteon Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Ruhrgebiet-Team suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) Bürovermietung **Was wir Dir bieten!**: - Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Kreativität - Ein sympathisches und motiviertes Team - Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur - Ein wachsendes Unternehmensumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege -...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Teamassistenz (m/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von kommunalen Bau - und Planungsprojekten für die Feuerwehr - von der Projektidee bis zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland NRW Sotheby's International Realty Vollzeit

    Verstärken Sie unser Sotheby's International Realty-Team im Bereich Wohnimmobilien als: **Teamassistenz (m/w/d) in Essen** Was wir von Ihnen erwarten: - Erfahrung in der Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Gerne lokale Kenntnisse der Region - Sie sind kommunikativ und bieten ein sicheres, authentisches Auftreten -...

  • Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH Vollzeit

    Wir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...

  • Teamassistenz (W/m/d) Im Bereich Immobilienbewertung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Value AG the valuation group Vollzeit

    Immobilienbewertung ist unsere Spezialität. Als Deutschlands einziger Full-Service-Dienstleister bieten wir die gesamte Produktpalette für alle Assetklassen an. Als eine der großen bankenunabhängigen Immobilienbewertungsgesellschaften in Deutschland besichtigen und bewerten wir hier und in anderen europäischen Ländern mehrere tausend Immobilien pro...

  • Teamassistenz (w/m/d) – Kaufmännischer Innendienst / Einkauf

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) – Kaufmännischer Innendienst / Einkauf bei ZECH Bau SE, Essen | softgarden View job here Teamassistenz (w/m/d) – Kaufmännischer Innendienst / Einkauf Voll- oder Teilzeit Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 22.11.25 Als Teamassistenz (Vollzeit oder Teilzeit mit 30 Stunden) unterstützen Sie die Niederlassung sowohl im...

  • Teamassistenz (W/m/d) / KaufmÄnnische

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1326 - Als - **Teamassistenz (w/m/d)** / - **Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Einkauf **der Niederlassung - **Essen** unterstützen Sie die Einkäufer (w/m/d) bei all Ihren administrativen Tätigkeiten.**IHRE AUFGABEN**: - Führung der Einkaufsakten/Ablage - Erstellen der Bieterlisten in...

  • Teamassistenz Bürovermietung

    vor 9 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anteon Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Als Immobilienberater und leidenschaftlicher Makler begleiten wir unsere Kunden – ob Mieter, Vermieter oder Investoren – mit Engagement und Fachwissen von den ersten Wünschen bis zum Einzug. Rundum-Service aus einer Hand.Zur Unterstützung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktTeamassistenz (w/m/d) Bürovermietung am Standort...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Kaufmännischer Innendienst / Einkauf

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZECH Bau SE, SF-Bau München Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Teamassistenz (Vollzeit oder Teilzeit mit 30 Stunden) unterstützen Sie die Niederlassung sowohl im kaufmännischen Innendienst als auch im Einkauf. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen dabei tatkräftig die Kolleginnen und Kollegen im täglichen Geschehen. IHRE AUFGABENUnterstützung der...

  • Teamassistenz in Der Immobilienwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Teamassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Büroorganisation für das Team und bieten administrative Unterstützung im Rahmen von...