Teamassistenz in Der Immobilienwirtschaft

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Teamassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Büroorganisation für das Team und bieten administrative Unterstützung im Rahmen von Projektarbeiten
Sie führen die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung durch
Sie sind für Terminorganisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen verantwortlich
Sie führen und archivieren sämtliche Korrespondenz sowie die Ablage relevanten Schriftverkehrs
Sie pflegen die Datenbanken und aktualisieren und erstellen Präsentationen und Excel-Listen
Sie organisieren Veranstaltungen und führen diese durch

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Projektmanagement
Kundenservice
Eventmanagement
Datenbanken
Was bieten wir Ihnen?
Betriebliche Altersvorsorge
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Jobticket
Kooperation mit Fitness First sowie Betriebssportangebote
Attraktive Büros in zentralen Innenstadtlagen von Hamburg, München und Köln
Frisches Obst, Getränke, Tee & Kaffee
Sommerfeste, Weihnachtsfeiern sowie weitere Events
Und viele weitere Vorteile...

Betriebsarzt

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Fahrzeugpool

Fitnessstudio-Abonnement

Sport
- und Erholungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

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Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, bevorzugt mit Immobilienhintergrund
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Organisations-, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität aus
Sie zeigen ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie Engagement und Spaß an der Arbeit im Team
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit
Optional
Immobilienwirtschaft

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Gesund in Schonnebeck GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für unser Physiotherapiezentrum am Hallo! Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort Unterstützung an der Anmeldung: - Patientenannahme - Terminierung - Telefon Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen? Du bist ein Teamplayer und hast gute...

  • Werkstudent (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d)**: **Über uns**: Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse! Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zum 01.09.2025...

  • Bürokaufmann M/w/d

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann m/w/d Für unseren Kunden in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann m/w/d. **Wir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz - Gute Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden - 25 Urlaubstage + 10 zusätzliche Urlaubstage durch Gleitzeitabbau möglich - Urlaubs - und Weihnachtsgeld Wir bieten Ihnen auch jederzeit das...

  • Zahnarzt (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Die GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet und offen für unkonventionelle Ideen sowie Talente aller Art ist. Wir verstehen uns als starker Partner unserer Praxen mit dem Ziel, gemeinsam und zukunftsorientiert die Welt der Zahnmedizin zu...