Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Wochen
**Humanwissenschaftliche Fakultät**
**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Professur für Sozial
- und Medienpsychologie | Dep. Psychologie***:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
**Die Professur für Sozial
- und Medienpsychologie ist aktiv in Lehre, Forschung und Transfer und widmet sich unter anderem der sozialen Interaktion, zwischenmenschlichen Kommunikation und der Medienwirkung in unterschiedlichen Lebens
- und Bildungskontexten.**
**Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**
**IHRE AUFGABEN**:
- allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben inkl. Beschaffungswesen
- Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Tagungen
- Rechnungs
- und Budgetkontrolle, Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel (Vorkenntnisse in SAP erwünscht, aber nicht notwendig)
- redaktionelle Arbeit mit wissenschaftlichen Texten
- Pflege des Internetauftritts der Abteilung und Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit
- Verwaltungs-, Recherche
- und redaktionelle Aufgaben in Zusammenhang mit Drittmittelanträgen
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen und Aufenthalten von wissenschaftlichen Gästen
**IHR PROFIL**:
- abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmedien
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP
- kommunikatives Geschick, Freude an eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten
**WIR BIETEN IHNEN**:
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
**Die Stelle ist ab 07.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Humanwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Arbeitsbereich Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung / Department HR**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitMathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**: **Department Mathematik / Informatik | Abteilung Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Staatsrecht**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Philosophische Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Professur für Mittlere und Neuere Geschichte (Rhein. Landesgeschichte) und Didaktik der Geschichte**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Geologie und Mineralogie** **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Mathematikdidaktik** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Philosophische Fakultät** **Institut für Sprachen und Kulturen der islamisch geprägten Welt (ISKIW) ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
