Assistenz Der Abteilungsleitung

**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**:

- Wir sind:

- Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den Bibliotheken, den Stabsstellen des Präsidiums und der zentralen Universitätsverwaltung.
- Ansprechpartner*innen für alle personellen Angelegenheiten
- Assistenz der Abteilungsleitung

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: I01_23

**Aufgabenbeschreibung**:

- Wir suchen Sie
Für eine abwechslungsreiche Aufgabe, in einem spannenden Umfeld, im Grünen und trotzdem mittendrin. Als Organisations
- und Kommunikationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung des Personalbereichs der Freien Universität Berlin

**Aufgabengebiet**:
Das erwartet Sie bei uns insbesondere:

- Bearbeitung im Rahmen der Haushaltsangelegenheiten der Abteilung wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
- Vorbereiten von Einstellungs
- und Auswahlverfahren mit allem, was dazu gehört
- Filtern und Aufbereiten der eingehenden Post und E-Mails
- Terminmanagement
- Bearbeitung und Pflege des Webauftritts der Abteilung
- Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen der Abteilungsleitung
- Kommunikation mit den Bereichen und Beschäftigten

**Erwartete Qualifikationen**:

- Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem verwandten Beruf
oder dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

**(Berufs-)Erfahrung**:
Wir freuen uns sehr über Ihre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement

**Erwünscht**:
Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:

- Erfahrung im Büromanagement
- gute Kenntnisse universitärer Strukturen oder Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst
- sehr gute EDV-Kenntnisse inkl. MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und souveränes Auftreten

Was uns wichtig ist: Serviceorientierung, Verantwortungsübernahme, Loyalität und Teamarbeit

**Unser Angebot**:

- Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz an einer internationalen Exzellenzuniversität im Südwesten Berlins. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Werden Sie Teil der Personalabteilung und ergänzen Sie unser Team auf einer unbefristeten Position
Außerdem bieten wir:

- Arbeitsplatzsicherheit
- Einarbeitung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit mit Home-Office Anteilen
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
- Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
- Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
- Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der
oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen
Abteilungsleitung
Frau Melanie Utecht
Rudeloffweg 25/27
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.