Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 15 Stunden

Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte

liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau
- und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund.

Das Büro der Abteilungsleitung unterstützt die Abteilungsleiterin in fachlicher und organisatorischer Hinsicht, insbesondere bei Koordinierungsaufgaben innerhalb der Abteilung.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz-Aufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung in Fragen der Organisation und in sämtlichen Arbeitsabläufen
- Vorbereitung, Koordination und Überwachung der Termine der Abteilungsleitung, einschließlich Vor
- und Nachbereitung der entsprechenden Unterlagen
- Mitarbeiten an strukturierten Terminvorlagen (dazu gehören unter anderem das Nachhalten der Erledigungen und das Aufbereiten der Ergebnisse)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen relevanten Unterlagen sowie Sonderaufgaben
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Deutschen Rentenversicherung Bund

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in, z.B. Sozialversicherungsfachwirt*in)
- Oder eine erfolgreich abgeschlossene büro
- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Wünschenswert sind langjährige Erfahrungen in der Assistenz
- Da Sie die Deutsche Rentenversicherung Bund innerhalb und außerhalb repräsentieren, setzen wir ein verbindliches, gepflegtes und sicheres Auftreten voraus

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit serviceorientierten Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

**Weitere Informationen**:
Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle.
- Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen jeweils ein Auswahlgespräch führen.**Vorteile**:

- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Unbefristete Stelle
- Herausforderungen

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Presse

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Presseabteilung der Internationalen Filmfestspiele Berlin konzipiert und verantwortet alle medienrelevanten Maßnahmen des...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von Jobs-Daheim.de Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...

  • Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierte:...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit

    Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stifterverband Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Vollzeit | ab sofort | BerlinÜBER UNSSeit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert,...

  • Mitarbeit im Sekretariat und Assistenz der Abteilungsleitung I bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Stamm) Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mitarbeit im Sekretariat und Assistenz der Abteilungsleitung I bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)Publiziert: Publizierung bis: UnbefristetKennziffer: I 05/2025Das Land Berlin ist mit ca Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region.Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in...

  • Assistenz (M/w/d) Gruppen- Und Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...